金算盘软件操作手 第三章应收管理.doc

第三章 应收管理 应收管理模块主要是对企业除销售物品或提供劳务之外的原因而产生的应收款项。应收管理主要由：编码设置、日常业务、期末业务、以及账册报表等组成。 第一节 业务流程 在“应收管理”中，填制应收单据（应收借项、应收贷项）。其中，“应收借项”单据处理应收性质科目借方增加（应收增加）的经济业务（销售业务除外）；“应收贷项”单据处理应收性质科目减少（应收减少）的经济业务（收款业务除外）。 对于应收款项收到的金额包括货款，都需要填制应收回款单据，从而对应收款项或相应的销售业务单据进行核销。 需计算应收账款利息时，请启用“应收计息”程序项，系统将列示每一笔超期应收账款，待用户设置利率后，系统将根据该利率自动计算出本次应计利息并生成相应的应收计息单据。 一旦输入了单据，用户就可以通过“账表”查询到相关的账表数据。 本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行基础设置，也可在系统运行过程中动态设置。 第二节 应收款项 非销售业务引起的应收性质科目的增减变化，一般通过填制应收单据处理。本系统的应收单据分为“应收借项”、“应收贷项”和“应收计息”三种。 一、增加应收单 在日常业务中，点击“应收款项”功能项，即可进入应收款项单据。 1、选择单位、类型以及模板 用户可在“单位”栏的下拉框中直接选择已列出的单位，也可在此处动态新增往来单位。 在“单据类型”栏中，系统提供了“应收借项”、“应收贷项”和“应收计息”三种类型，用户可直接在此处选择，也可从日常业务列表中点击进入不同类型的应收单据。 选择了单据类型后，系统将自动列出与此类型对应的单据模板，用户也可自行设计出适合自己需要的模板。单据的显示及打印格式将随模板的不同而有所变化。 ２、填制单据头 选择部门及业务员。这些信息可以动态增加，但若不需要分部门或业务员核算，也可不选择该项。 输入日期、单据号。日期、单据号均由系统自动编制，也可根据需要改动。特别地，单据号可根据分类的需要使用前缀（数字或字符）。单据号总长十位，其中前缀为六位。 输入应收科目。系统默认为往来单位卡片中输入的应收科目，用户也可根据需要选择录入其它具有应收性质的科目。 选择付款条件。选择了付款条件之后，系统将根据付款条件卡片中规定的优惠日和折扣率自动计算折扣金额，并根据付款条件和开票日期自动计算填列“到期日”。 输入金额。在此输入的金额指该单位本次经济业务的总金额。 3、填制单据体 摘要：不常用的摘要，可直接输入；常用摘要，可通过新增功能将其保存到摘要词典中，以供以后输入相同摘要时选择。 选择科目：在系统初始化时已经设置了科目，因此输入科目时可直接选择。为方便用户快速选择科目，系统提供了多种输入科目的方法，同时，允许用户动态增加新科目。（具体操作请参阅“账务”中的“填制凭证”）。 输入金额：在“金额”栏依次录入每笔分录的金额。 用户可在录入最后一笔分录时让系统自动补平。其方法是：在录入最后一笔分录的金额时不直接输入金额，而按回车键，系统将根据单据头中的金额自动补平。 在录入金额时，若需要进行简单计算，可在金额栏直接输入数字和运算符号，系统将调用简易智能计算器进行运算，并将运算结果返回到金额栏。 备注信息：对该张应收单进行说明或详细注释。 单击“确认”按钮，存盘退出该应收单。 二、快速录入应收单 在日常业务中，我们经常遇到应收单中不同分录只有些许不同，或不同应收单相差不大的情况，为减少重复录入、提高录入速度，系统提供了复制分录和复制单据的功能。 复制、粘贴分录：在源分录处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制分录”；在需要输入分录的位置单击鼠标右键，出现相同菜单，选择“粘贴分录”即可。 复制、粘贴应收单：在应收单表头中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制单据”；在新增应收单的表头内单击鼠标右键，选择 “粘贴单据”即可。 三、修改应收单 点击单据列表下的“应收款项”，出现“筛选”框，在其中定义出对单据进行筛选的条件，点击“确定”按钮，进入应收单列表窗口，在该列表中列出了符合筛选条件的应收借项、应收贷项和应收计息单据，从中选择需要修改的应收单据后单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“修改”菜单项（或按“CTRL+E”键），进入应收单填制窗口，将光标移至需修改处直接修改即可。但已生成凭证的应收单不能修改；要修改已生成凭证的应收单，需先将对应凭证删除。 四、删除应收单 应收单列表窗口中选择需要删除的单据，单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“删除”菜单项（或按“CTRL+D”键）即可删除该应收单。也可在应收单填制窗口的单据头区域内单击鼠标右键，选择“删除单据”删除该应收单。 五、其他功能 1、应收核销 应收贷项单中的“应收核销”功能所核销的款项，包括因收款而减少的应收账款以及因对同一单位发生应付款