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事务管理练习题 四级秘书部分 （一）单项选择题 1. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。 A. 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B. 带好笔记本 C. 将旅行指南随身携带 D. 按公与私分别列出清单 2. 内部工作人员在领取零用现金时应( )。 A. 自行取用 B. 填写“零用现金凭单” C. 进行登记 D. 先将有关票据交给秘书 3. 秘书对原始信息进行分类的工作, 属于( )。 A. 信息整理 B. 信息存储 C. 信息筛选 D. 信息深加工 4. 接待规格的最终决定权在于( )。 A. 秘书根据对方要求决定 B. 秘书自行决定 C. 秘书的上司决定 D. 行政办公室决定 5. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。 A. 个别登记 B. 顺序登记 C. 总括登记 D. 连续登记 6. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。 A. 信息分层 B. 信息组合 C. 信息聚集 D. 信息分类 7. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。 A. 框图 B. 饼状图 C. 折线图 D. 流程图 8. 下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有( )。 A. 办公室光线来自左方，以便保护视力 B. 电话最好是10 平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远 C. 领导者的座位应位于后方，以便于监督 D. 各座位间通道要适宜，应以事就