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实验一 Word样式应用 实验目的 ??? 1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。 ??? 2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。 ??? 3. 初步掌握Word模板的使用方法。 ??? 4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法 ??? 5. 了解Word文档权限密码的设置方法。 ??? 6. 了解分隔符的使用方法。 实验内容 ??? 合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。 ??? 一、制作劳动合同 ??? 1. 了解样式和格式。 ??? 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 ??? 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 ??? Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。 ??? 以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。 ??? 2. 套用内建样式。 ??? (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。 ???? ? 图1-1?“样式和格式”任务窗格??????????? 图1-2 选中文中的一级标题 ??? (2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二……十一等大写编号的段落），如图1-2所示。 ??? (3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。 图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果 ? 2. 新建样式 ??? (1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。 图1-4 “新建样式”对话框 ? ??? (2)输入样式名称，如“#文件标题”。在“样式类型”中选择“段落”；“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。 ??? (3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。打开如图1-5所示的“字体”对话框。 图1-5 “字体”对话框 ? ??? (4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。切换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选择“加宽”，设置磅值为“5磅”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。 ??? (5)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。 ??? (6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示。 图1-6?新建的“#文件标题”样式 ? ??? (7)选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“#文件标题”，该段被设置为该样式中定义的格式。如图1-7所示。 图1-7 应用“#文件标题”样式的效果 ? ??? (8)用同样的方法和步骤，定义样式“#条款编号”。其格式如下： ??????????? 样式类型：字符； ??????????? 样式基于：默认段落字体； ??????????? 格式：加粗，阳文。 ??? (9)依次选中正文中的条款编号（即：第一条、第二条……），应用单击样式和格式列表中的“#条款编号”样式。设置结果如图1-8所示。 图1-8 应用了“#条款编号”样式的效果 ??? (10)依次选中“编号：”和“签订日期???? 年? 月? 日”，设置为“右对齐”。 ??? (11)将“××市××区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”，居中对齐。 ??? 至此，合同上的文字格式，我们就设置完成了。 ??? 3. 使用分页符 ??? 将光标移至在“签订日期???? 年? 月? 日”后面或下一行，单击【插入】→【分隔符】，从“分隔符类型”中选择“分页符”。这样，合同的封页就可以单独显示在第一页了。如图1-9所示。 图1-9 设置完成的合同封页 ??? 二、技术转让协议 ??? 本例中，我们练习如何修改样式；如何将其它文档中的样式应用到当前文档；如何为文档添加文字水印；如何设置文档打开和修改密码等操作。 ??? 我们打开文件“技术转让协议(草稿).doc”，对该文件进行编辑。 ??? 1. 应用