005文控中心作规程.docVIP

目的 使所有与ISO9001有关的内部文件正本及受控副本，包括外来的原始技术资料得以适当的控制，使其便于调阅、储存、保管及防止损坏、变质或遗失 范围 所有与ISO9000相关的文件正本，以及外来的原始技术资料，如：标准、客户图纸、规格等，此规程内5.5的标准方法亦可作为公司内部其它部门文件归档参考 参考 XQP-01《文件控制程序》 XQP-02《质量记录控制程序》 定义 文控：文件控制中心的简称 内容 5.1文件发放 5.1.1文控收到已批准待分发的文件原稿，文件控制员应先将文件名称和版本输入电脑清单并登记到《受控文件清单》上； 5.1.2文控将入好清单的文件登记到《文件发放/回收记录》上，以便文件发放时签收； 5.1.3按分名单将文件影印出指定的份数，并在所影印的文件右上角盖上红色的“受控副本”印章，以示其为受控制的副本，然后按分发名单分发给收件人； 5.1.4分发名单内指定的部门或收件人收到文件后，收件人应在《文件发放/回收记录》上签收，如所分发文件有已过时作废的版本，文控则将其所有使用场所全部收回，盖上“作废”印章以示其作废，避免因疏忽而误用； 5.1.5文件分发完毕后，文控应立即将文件原稿存档，并将旧版本的文件原稿作废和存档（每版存一份作为追溯时参考），最迟不能超出半天； 5.1.6分发号：按 “谁使用，谁负责”的原则，建立分发号，以防止