04品管文员职说明书.docVIP

一、工作职责：负责品管部文件、报表的归档和存档，品质周报、月报、纠正预防措施的统计； 二、主要工作内容如下： 每 日 序号 重点工作内容 1 每日品质异常记录及异常跟进记录以邮件形式发送给相关部门； 2 发放每天部门考勤给行政助理、前台及部门主管； 3 每天组长交上来的各工序首件/制程日报表输入到品质周报中； 4 每天组长交上来的计件人员计件报表输入电脑，并核算出相应的单价和总金额及分配例，以便工资核算员核对； 5 每天的彩盒半成品及成品报废明细输入电脑； 6 每天返工报表输入电脑，如要返工要扣责任人金额的找相关人员确认，再以电子邮件形式发送给工资核算员和相关部门确认且抄送吴总、谭总； 7 客服部送重制单过来时，要以重制单为依据开出相应《质量事故索赔通知单》送财务部确认金额，然后再计算出各部门的扣款金额，再给到相关部门确认提供责任人，并输入电子档； 8 物控部、生产部送补纸（补坑纸）审请单过来时，根据处理结果开出〈〈质量事故索赔通知单〉〉，送财务部确认金额，再给到相关部门确认提供责任人； 9 客户退货产品输入ERP当中并打领料单； 10 完成上级领导交付的任何任务； 12 其它与本职工作相关的工作内容； 每 周 1 统计好前一周品质周报； 2 出差人员报销； 3 跟单部文员拿《客户投诉/退货报告》过来时