2014一是高度重视.docVIP

一是高度重视，在生活中对他们关心。 二是寻求突破，在工作上助他们成长。 三是加强管理，在制度上为他们把关。 四是强化引导，在发展上给他们方向。文字秘书，无非就是领导讲话稿，起草规章制度，计划，总结等等，一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴，这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论，要有高度，有深度，有指导性，新颖性，很多新人觉得难以应付，下面是某位前辈的几点建议。 对新人而言，可以注意以下几个方法： 1、学习。所谓学习，就是多看以前的资料，包括以前领导的讲话稿，别人写的稿件。还有外地的领导稿件，都可以借鉴。 2、收集。所谓收集，就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言，观点。最简单的办法，领导重要场合的工作观点都记录下来，用笔，用MP3录音。 3，分析。这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一，二个步骤，你已经了有了一个领导讲话稿的框架，有了一堆素材，你就该分析，这些素材摆在哪个地方，要讲究特色突出，观点突出，重点突出。 4、润色。初稿出来了，就是润色，也就是把稿子先通读一遍，然后把普通的观点，上升到适应新形势的新观点，把重点更突出，突出新意。 5、审阅。请领导初审，这个是领会领导意图的重要途径，特别要是领导打回来以后，要认真琢磨他修改的地方，以后就记住了 最后，记得多保留版本，也就是每修改一次就另存一个新文件，不要覆盖原来的版本，送给领导的最后签字稿，要让领导知道是第几次修改的（投机取巧的一个小经验，）。 经验： 写稿子不要急着下手，除非是特别紧急的，一般的，接到任务后先好好想想，自己手头有哪些资料，还有哪些资料需要收集，这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图，怎么组织这些材料 等想得差不多了，才动笔。 另外，写稿子的时候不要受打扰（所以，自己一个人加班就少不了） 不管如何，想好了，拿出一个初稿，有了基础就好改了。 个人的一个经验，多逛逛行业网站，能有很多收获的，比如你是教育的，就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的，一个是看一些理论研究的，还有就是别人的新做法，新思路。 另外一个建议就是平常要注意多练练笔头，不要生疏了。比如写写博客就不错国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面： 1. 公文格式组成部分中常见的问题 1.1 眉首部分 1.1.1.发文机关标志。黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务（管理）局应小于省局。但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。 1.1.2.发文字号。上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少；括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[2002]21号”；便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。 1.1.3.签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。 1.1.4.红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。 1.2主体部分 1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。 1.2.2.正文小标题。《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 1.2.3.附件。附件一般在正文之下空一行标识，常见的问题是没有与正文空开一行。附件名称后不加标点，但是有的公文经常在名称后加句号。还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样。 1.2.4.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白过大，就容易被加入其他内容。但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”，如“二OO三年二月一日”，正确的写法应为“二○○三年二