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收件人： 发件人： 金小谷 戴骏/王洁 公司： 日期： 上海电力修造总厂有限公司 2012年10月9日 邮箱地址/传真： 邮箱地址： Jxg52695@ Yvonne.dai@ 电话号码： 电话号码： / 021 0213023 关于： 传真号码： 会议、用餐、客房 021 总页数（包含封页）： 4 ( 紧急 (请审阅 ( 请批注 ( 请答复 协议书 尊敬的金主任： 感谢您对华亭宾馆（以下简称：本宾馆）的关注，现将我们对这次活动的安排和报价如下: 活动名称: 日期 时间 内容 保证人数 期望人数 地点 2012-10-30 09:00-22:00 报到处 3位 一楼 大堂 18:00-22:00 自助晚餐 50位 一楼 花苑餐厅 19:00-21:00 会议 230位 二楼 大宴会厅1-2（600m2） 2012-10-31 08:00-10:00 报到处 3位 一楼 大堂 14:00-17:00 大会 420位 二楼 大宴会厅1-4（1200m2） 15:30-19:30 选举会 200位 三楼 荟景厅（250m2） 茶歇 230位 二楼 大堂 17:00-18:30 翻台+酒会 / 二楼 大宴会厅1-4（1200m2） 18:30-20:00 中式晚宴 430位 450位 最少保证人数: 请在活动前五个工作日告知保证人数，期望人数可以在保证人数基础上上浮5%。会议当天宾馆以保证人数核算消费额，若来宾超出保证人数，宾馆以实际到场人数核算消费额。 服务、设备： #宴会厅门口配置签到台配以鲜花； #选举会：安排200位剧院式铺台； #大会：主席台安排 20 位贵宾就座；230位（500位）课堂式铺台；提供会议用纸和笔；矿泉水； #晚宴：安排2个主桌各 20 位贵宾就餐，其余41桌每桌安排10位客人就餐； #免费提供讲台并配以话筒，另备无线话筒4支；免费提供进口移动式舞台； #本酒店免费提供投影幕布、免费制作席卡； #投影仪、背景板、灯光、音响都可自带； 搭建: 本宾馆提供在活动开始前2小时免费搭建,如酒店当天没有其它活动，客人可在活动当天的任何时间段进场布置； 路标: 免费在大堂和会议厅门口设立方向指示牌. 请在5个工作日之前确认内容， 否则本宾馆认为贵司不需要指示牌。 **只提供中文或英文的文字制作。 停车：#小车每辆人民币20.00元/个；大巴每辆人民币40.00元/个；（不计小时） #本酒店有200个泊车位； 餐饮总报价金额(以最低标准计算)：人民币306300.00元 #荟景厅半天场租费优惠价人民币10000.00元（原价人民币12000元/半天）； #大宴会厅1-2半天场租费优惠价人民币22500.00元（原价人民币25000元/半天）； #大宴会厅1-4半天场租费优惠价人民币45000.00元（原价人民币50000元/半天）； #自助晚餐每位净价人民币258.00元免15%服务费； #茶歇每位人民币60.00元免15%服务费（咖啡、茶、各式曲奇饼干、新鲜水果）； #翻台期间免费提供酒会饮料和小食； #贵司可自带红酒和白酒免收开瓶费； #中式晚宴每位人民币500元免15%服务费，畅饮雪碧、可乐和啤酒；菜单请任选一套： A套??450759219545 请在汇款至本宾馆后, 将汇款凭证传真至本宾馆 3、贵公司如以支票形式付款，请在单位栏内注明：上海华亭宾馆有限公司 取消条款: 1、在本协议书生效后, 任何贵司取消的出现, 已付定金将被没收，预收金将如数退还。但下列第2、3、4条所述情况出现的，则不适用本条约定； 2、如贵司提前180天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的30%费用收取违约金； 3、如贵司提前90天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的50%费用收取违约金； 4、如贵司提前30天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的70%费用收取违约金； 5、所有取消必须有书面申请并适用以上相应条款； 确认日期: 1、此协议书必须于2012年10月12日之前签字盖章并交付给本宾馆，且在按本协议书的约定支付预收款后即为生效。否则，视为无效。 2、在协议书生效前,如有其他组织以绝对承诺的方式在相同的时间预订相同的宴会厅, 本宾馆会知会贵司并给予24小时的优先修改权. 贵司将有权与本宾馆进行最后的确认或释放空间。 政策： 如贵司自带音响设备须预先告知本宾馆，否则本宾馆不予接受。 本宾馆内不允许悬挂任何横幅。 贵司自带的无