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中国石化统一通系统用户使用手册-Lync2010
中国石化即时消息系统-Lync 2010
用户使用手册
环境检查
为了成功安装使用Lync 2010即时消息客户端,用户计算机必须满足下列条件:
操作系统为Windows XP专业版SP3以上。点击开始,右键点击“我的电脑”,选择“属性”,在“常规”选项卡下确认操作系统版本;
安装了.Net Framework 3.5 SP1。
安装Lync 2010客户端
以XP操作系统为例,根据以下步骤完成安装配置过程:
双击Lync安装程序压缩包进行解压缩:
解压完成后会弹出如下提示界面,若您的C盘空间不足500MB,请关闭本窗口并清理出足够空间后重试;若大于500MB,可按任意键继续:
安装程序会首先为您导入证书并安装Microsoft .NET Framework 4.0 ,此阶段无需用户干预:
上一步完成后会自动弹出Lync 2010安装程序,点击“安装”继续:
在确保所列程序中已打开的程序如Outlook, IE和Office(Excel、PowerPoint、Word)全部保存并关闭后,点击“是”:
安装完成后点击“关闭”运行Lync,建议在安装完成后重新启动计算机:
Lync客户端运行后界面如下图,按照提示格式输入登陆地址,用户名和密码进行登录,默认情况下,登陆地址应为中国石化电子邮件系统的email地址(如果尚未开通邮箱功能,则登陆格式为username@),密码为邮箱或者相应帐户的密码。
点击“更改”可以更改登录地址:
点击菜单栏的“文件”-“注销”,则可以退出Lync客户端。
体验Lync 2010客户端
查找和添加联系人
登录Lync,在 “查找联系人”处输入要添加人的地址格式为:username@,在查找到的联系人图标上点击鼠标右键,选择“添加到联系人列表”,添加到组:
对方将弹出如下提示:
添加后即可在联系人列表中看到新添加的联系人,双击后即可进行对话、传送文件、共享信息和视频等。
创建联系人组
在“组”的菜单界面,点击右键,选择“创建新组”,输入组的名称。
新建组将与其他组并列。
使用语音功能
在联系人列表中,鼠标移至所选联系人,点击右侧的“呼叫”图标,即可发起呼叫。或者点击右键选择“呼叫”;
或者在文本消息对话窗口点击“呼叫”发起语音会话。
对方屏幕右下角将收到如下提示:
对方接听后,状态显示如下。
多人文本消息
如果需要多人文本消息,可以将其他联系人直接拖拽到当前对话窗口。
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