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2014场地展板图书馆学术报告厅申请
江西理工大学社团联合会社团活动场地申请表
人数___ 指导老师______ 分管副主席____
社团名称 活动负责人 活动名称 联系电话 活动时间 申请地点 场地设备要求(打钩) 投影仪( )无线麦克风( )__个
有线麦克风( ) 社团联合会意见(加盖公章):
签名:
年 月 日 团委意见(加盖公章):
签名:
年 月 日 校长办公室意见(加盖公章)
签名:
年 月 日 党委宣传部意见(加盖公章)
签名:
年 月 日 保卫处意见(加盖公章)
签名:
年 月 日 注:1.场地用完后,要安排后勤人进行打扫,保持场面清洁,设备的完整
填表日期: 年 月 日
江西理工大学社团联合会
图书馆学术报告厅使用申请表
编号: 日期: 年 月 日
使用单位 参加人数 参加对象 使用时间 自 月 日 时 分开始 项目名称 到 月 日 时 分结束 项目负责人联系电话 合计 小时 设备、设施使用要求 1、话筒(会议话筒,无线话筒) 4、音响 2、投影仪 5、 3、空调 6、 使用单位负责人(签章) 校主管领导或校办领导或图书馆领导(签字) 设备运行情况 使用单位(签字) 图书馆(签字) ————————以下由图书馆办公室填写———————— 接单人/日期 审批 工作安排
说明:
使用单位须提前3个工作日预约,并加盖单位公章,否则预约无效。
“项目负责人”必须是预约单位的老师。
“设备、使用设施要求”栏填写非固定安装的设备、设施,如话筒、投影机等设备。
图书馆学术报告厅服务项目的预约登记手续,电话:8312244。
学生进入学术报告厅必须至少有一位负责老师或辅导员到现场,维持秩序。
报告厅有254个座位。
活动结束后,使用单位组织人员清走横幅等。
江西理工大学社团联合会展板申请表
编号:
申请社团 活动名称 借用数量 责任人 借用时间 团委助理签字 联系电话 预归还时间 社联签字 指导老师 实归还时 团委签字 注:1、展板用完后,要把展板上的海报材料清理,保持板面整洁;
2、展板使用时要注意保护,不可随地拖拉,一旦出现损坏,由责任人赔偿;
3、本表一式三份,团委、社联、社团各执一份,留底存档。
填表日期: 年 月 日
江西理工大学社团联合会展板申请表
编号:
申请社团 活动名称 借用数量 责任人 借用时间 团委助理签字 联系电话 预归还时间 社联签字 指导老师 实归还时 团委签字 注:1、展板用完后,要把展板上的海报材料清理,保持板面整洁;
2、展板使用时要注意保护,不可随地拖拉,一旦出现损坏,由责任人赔偿;
3、本表一式三份,团委、社联、社团各执一份,留底存档。
填表日期: 年 月 日
江西理工大学社团联合会展板申请表
编号:
申请社团 活动名称 借用数量 责任人 借用时间 团委助理签字 联系电话 预归还时间 社联签字 指导老师 实归还时 团委签字 注:1、展板用完后,要把展板上的海报材料清理,保持板面整洁;
2、展板使用时要注意保护,不可随地拖拉,一旦出现损坏,由责任人赔偿;
3、本表一式三份,团委、社联、社团各执一份,留底存档。
填表日期: 年 月 日
各类场地申请流程
材化楼前:按要求填好场地申请表社联盖章团委盖章校长办公室盖章(若有横幅党宣盖章)保卫处盖章复印一份给校卫队,保留原稿;
书香阁(四楼)学术报告厅: 按要求填好场地申请表社联签字团委盖章给吴振宇老师;
书香阁(五楼)大学生
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