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- 2016-11-23 发布于北京
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2016如何制作优秀的文件
內容 - 架构与逻辑 开场白占------(10%) 主题占-------(40%) 解決方案或措施 ---(30%) 总结-------- (20%) 每一页与换页 制作封面页,列出报告题目与作者或制作单位 第一页摘要列出所有章节的标题,即“目录” 內容页的标题区即为每一页的标题 超过一页的内容应列出內容进度 不要让一段较完整、相对独立的内容变成两页 PPT文件不同于书面报告,列示重点即可 所整理列示的重点是否吸引听众的兴趣 内容包括:问题、解决方案、运作模式、关键点、计划、现状及时间表、总结 适时的分页、分项,适当的降级 內容表达 保持文件风格、式样的一致性 一张幻灯片一个重点 版面一致,表現出整体的一致性 色调一致 表达方式 化繁为简,尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现 市場分析 ——图表资料须一目了然 竞争分析 ——量化数据,具体比较 现状 ——将数据整理成有意义的结论 遵循10/20/14法则 10页: 太多的内容让人更无法记住重点。 20分钟:与听众的互动与问答时间非常重要,而且听众往往对于超过20分钟的演讲 会分心和感到厌倦。 14号字体:一般字体用14号字体。 特殊字体:内容较多的描述可用12号字体,但须避免小于12号,否则不能达到呈现的目的;对于每页的重点字句,可采用20-28号字体,但必须将字数控制到尽量少。除了能够起到警示、让听众看得更
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