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视频会议软件 操作手册 目 录 使用须知 4 3.1音频和视频设备 4 3.2常用术语 4 3.3 其他注意事项 5 3.4 客户端的安装 6 第四章 会议室登陆 7 4.1 通过IE登陆 7 4.2 通过客户端登陆 8 第五章 操作说明 9 5.1会议室主界面 9 5.2显示模式 10 5.2.1窗口模式 10 5.2.2分屏模式 11 5.3会议模式 12 5.4视频的控制 12 5.4.1视频的接入和断开 12 5.4.2远程控制摄像头(视频) 13 5.4.3广播视（音）频 14 5.4.4全屏视频 14 5.4.5显示用户名称 14 5.4.6视频轮循 14 5.4.7视频录象 15 5.5音频控制 16 5.5.1发言 16 5.5.2调节音频设备 17 5.6数据的控制 17 5.6.1演讲稿 17 5.6.2演示文档 18 5.6.3整理白板列表 18 5.6.4文字交流 18 5.6.5屏幕共享 19 5.6.6媒体共享 19 5.6.7 文件分发 19 5.7主席用户权限 20 5.7.1申请/放弃主席权限 20 5.7.2授予和剥夺发言权 20 5.7.3广播视(音)频 20 5.7.4远程控制摄像头 20 5.7.5远程参数设置 20 5.7.6全场静音功能 21 5.7.7锁定和解锁会议室 22 5.7.8请出会议室 22 5.7.9 跑马灯设置 23 5.7.9远程控制 23 5.7.10 会议点名 23 5.7.11 创建/管理讨论组 24 5.8系统设置 24 5.8.1视音频调节 24 5.8.2 系统设置 26 5.9会议录制、回放 26 5.9.1 会议录制 26 5.9.2 录象回放 26 5.10退出会议室 26 使用须知 3.1音频和视频设备 在第一次音频/视频会议之前，请遵循下列提示以确保会议成功：测试和配置声卡。要确保声卡在会议期间能够正常工作，您应当确保使用全双工声卡 要在大多数会议中都能使用音频和视频，必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的，请检查声卡的说明文件。 测试录音和播放功能 您可以使用计算机上的录音机程序来测试声卡的功能。要打开录音机，请选择“开始”(“程序”( “附件”( “娱乐”( “录音机”。 测试声卡的步骤： 选择“文件”( “新建”。 单击“录音”按钮（红色圆按钮）。 对着麦克风讲话，录制声音。 单击“停止”按钮。 选择“文件”( “另存为”，然后输入文件名并保存文件。 要播放该声音文件，请打开该文件并单击“播放”按钮。 确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件。下列术语将有助于您有效地使用音频和视频： 常规术语 设备驱动程序：设备驱动程序使硬件设备（例如摄）能够与使用该设备的程序进行交互。 音频术语 声卡：硬件组件，可令您的计算机录音或发出声音。 全双工：用来说明声卡，允许您同时说和听。要参加交互会议，您必须具有全双工声卡。 半双工：用来说明声卡，不允许同时说和听。如果使用半双工声卡，在您发言时有人要打断您，您将听不到打断的声音。录音设备：计算机用来录制计算机音频的设备；通常是连接麦克风或的声卡。 播放设备：计算机用来播放计算机音频的设备；通常是连接麦克风或的声卡。 麦克风灵敏度：麦克风对周围噪音（例如翻动纸张或敲击键盘的声音）的灵敏度。回音消除：消除音频进出扬声器和麦克风时产生的回音的功能。当扬声器和麦克风靠得太近时（例如，使用扬声器和麦克风靠得很近的便携式计算机，或者将麦克风与桌面扬声器放得很近）就会产生这种回音。要消除会议中的回音，您可以使用带回音消除功能的耳机或扬声器，向麦克风：一种能够直接从麦克风前面获取大部分声音的麦克风。全向麦克风：一种能够从各个方向获取声音的麦克风。视频术语 卡：硬件组件，可令您的计算机产生视频图像。也称为视频捕获设备。视频捕获设备：视频卡（见上面的定义）或通用串行总线 (USB) 摄。 视频大小：定义构成每个视频图像的像素或点的数目。支持种视频大小160 ＊120到640＊480及768＊576等。 客户端和服务器不在一个网络，客户端所在网络的网络管理员需要在企业防火墙上开启以下协议端口：???TCP： 80，8868-887???UDP： 800011/user,看到如下界面： 输入会议室的用户名和密码登陆，看到如下界面： 点击，则可以登陆到会议室。 4.2 通过客户端登陆 安装完客户端后，点击桌面上生成的图标，输入会议室的IP、用户名和密码，如下图所示，则可以登陆到会议室： 当有多个会议室的时候，就要选择你所要进入的会议室名，就可以登陆了。