视高网络视频会软件管理规定.docVIP

视高网络视频会议软件管理规定 KYQB/XZ/4301 【总则】 1．适用范围：适用于开元汽车各中心、省级公司、单位。 2．目的：充分利用网络资源进行学习交流，实现开元汽车内部快速沟通，提高工作效率，节约时间与通讯费用。 【职责】 1．本规定由开元汽车行政中心负责指导执行。 2．本规定由开元汽车各中心、省级公司负责实施。 3．网络视频会议软件由开元汽车行政中心统一购置、管理，供开元汽车各中心、省级公司召开工作会议使用。 【内容】 1．各省级公司、单位需设网络视频会议兼管员一名。负责网络视频会议联络和设备调试工作。 2．召开视频会议会场需具备硬件要求：电脑、显示器（或电视）、摄像头、麦克风、音箱。可选设备要求：摄像机，相机等。 3． 视高视频会议软件 3.1具备60个地点同时在线会议功能，参会人员需自行下载安装视高视频会议软件，以会议组织部门分配的视高视频会议帐号进行登录，具体操作方法详见《视高视频会议软件安装及操作方法》（附件1）。 3.2各个会场间都可实现视频、音频交流。 4．视频会议软件使用登记 4.1各中心、省级公司需要召开网络视频会议时，需提前向行政中心行政部提出使用申请（电话：0311，说明会议名称、起止时间等内容，行政中心行政部视频会议软件兼管员根据申请先后顺序、重要程度，安排视频会议软件使用顺序，在《视频会议软件预约使用登记表》（表格编号 XZ206）上做好记录后通知使用人。 5．会前准备 5.1在视频会议开始前30分钟，网络视频会议管理员完成调试网络视频会议所需设备工作。 5.2测试内容包括：声音是否清楚、视频是否清晰、是否能正常对话、有无延时或断续等，保证主会场与各分会场之间的视频流畅、音频清晰、沟通顺畅、正常发言。 5.3网络视频会议过程中，网络视频管理员应根据会场的实际情况，对摄像头、音箱、软件调音区域进行调节，保证会议效果。 6．网络视频会议软件出现问题，应及时联系视频软件服务人员进行解决。 6.1开元汽车行政部联系电话：0311 6.2视高北京分公司客服电话：010 7．注意事项 7.1网络视频会议期结束后，使用人应及时退出登陆帐号，并电话告知行政中心行政部视频会议软件兼管员，行政部视频会议软件兼管员在收到会议结束信息以后，须及时对会议各帐号进行帐号验收工作，确认参会人员确实已退出网络视频会议软件，以保证下次会议的正常使用。 7.2各中心、省级公司在使用视高视频会议软件时，应给参会单位指定唯一账号，并要求按指定账号登陆会议软件。 7.3使用人在使用网络视频会议软件期间，不得对软件的管理权限、账号、密码等做任何修改。 【罚则】 1．擅自修改视频会议软件管理权限、账号、密码的，将对相关责任人处以A1级处罚。 2．视频会议使用视高软件的，组织者及与会者在视频会议结束以后，须立即退出视高账号，以确保其他会议能正常使用。如在会议结束超过1小时未退出账号的，给予责任人A1级处罚。 【附则】 1.本规定由开元汽车行政中心负责解释，自发布之日起执行。 管理标准编码 起草部门 审核人 批准人 批准日期 KYQB/XZ/4300 行政中心 王士鸿 魏永生 2010年7月19日 KYQB/XZ/4301 行政中心 王士鸿 魏永生 2011年3月7日 本次修订原因 增加10个账号，目前可供60人同时在线，详见楷体字加深部分。 表格编号：XZ206 视频会议软件预约使用登记表 序号 会议组织单位 联系人 会议名称 使用软件类型 会议起止时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 　 21 　 　 　 　 　 　 22 　 　 　 　 　 　 23 　 　 　 　 　 　 24 附件1： 视高视频会议软件安装及操作方法 一、下载安装视高视频会议客户端软件。 1、下载下载地址： /software/seegle_vcos_SAAS_v3.0.2008.0513_cn.exe 2、下载后，双击安装软件即可安