如何撰写工作任进度.docVIP

技能点4 如何撰写工作任务进度和 所花时间记录 主 题 词 提高工作效率·安排任务·撰写工作任务进度和记录所花时间 适用情景 当处理费时费力长期性工作任务时，查看此技能。 ( 技能描述 当经理人面对一个较大的项目，根据对项目内容进行的分解，找出项目工作的先后顺序，估计出了工作完成时间之后，撰写工作任务进度以及记录所花时间就成为了提高工作效率的必要措施。有以下方法和工具可供采用。 1．甘特图 甘特图是描述工作任务进度的首选工具，它把计划和进度安排两种职能结合在一起。纵向列出所要完成项目中的任务活动，横向列出时间跨度。每项活动计划或实际的完成情况用横道线表示，其中，横道线还显示了每项活动的开始时间和终止时间。 了解了甘特图的用途，我们来看看如何绘制甘特图，如下图所示。 序号 任务名称 时间（月） 1 2 3 4 5 6 1 任务一 2 任务二 3 任务三 4 任务四 5 任务五 其中：黑色线条表示工作进度，灰色线条表示非关键活动，白色线条表示时差，各线条前端所指向的箭线表示了各活动在时间上的逻辑关系。 （1）在纸上绘制或利用电子制表软件来制作甘特图时，应当注意表格顶行由数个时段栏组成，其间距相同，并将方案中所需要完成的各个活动项标于表内左侧。 （2）为达到既定目标，可将整个方案分解成多个活动项，并将这些活动项按时间先后顺序