重庆科技学院团组织部对外交流会活动策划书.docVIP

重庆科技学院团委组织部对外交流会活动策划 目录 活动概述 活动名称 活动背景与目的 活动时间 活动地点 活动主题 活动单位 活动内容 活动注意事项 活动经费预算 活动总结 活动工作人员安排 活动概述 一、活动名称 重庆科技学院团委组织部对外交流会 二、活动背景和目的 校团委组织部自成立以来，一直力竭于全校团组织的组织建设、文化建设、思想建设。经过不断地努力，建立了完善的规章制度，树立了良好的工作作风。为了进一步提高我们的凝聚力、战斗力，不断开发、整合团组织的学习能力，将组织开展与重庆其他院校团委组织部的了解和交流，促进组织部工作更大的发展，特举办组织部对外交流会，希望通过这次活动，和兄弟院校组织部建立起良好的友谊，加强在实际工作中经验的分享与交流，更好的服务广大团员。同时也希望在交流中我们团员的团队意识和学习意识能够得到提高。 三、活动时间 2012年2月 日 ：00— ：00 四、活动地点 学生活动中心 C组团202会议室 五、活动主题 组织你我，沟通合作 六、活动单位 主办方：重庆科技学院校团委组织部 邀请方：重庆商务职业学院校团委组织部 七、活动内容 （一）活动前期准备 1、尽早联络商务职业学院负责人，确定时间及参加人员等诸多事宜。 2、提前申请好开展活动所需场地与资金。 3、两所学校负责人准备好开展活动所需要的物资及文字材料。 （二）活动中期开展 座谈交流 1、接待金融学院到访的组织部成员，引领至会议室 2、邀请校组织部部长发言，宣布交流会开始 3、主题：组织你我，沟通合作 议题： 1）、相互了解各自组织部的机构设置和职责，以及机构的异同点和优缺点； 2）、相互了解组织部举办的活动并探讨联合举办活动的可能性； 3）、探讨两校团员的异同点，怎样去更好的为广大青年团员服务； 4）、讨论组织部工作中遇到的困难，提出改进方法； 5）、探讨团务工作中的经验、心得和体会； 6）、针对组织部就团组织生活及青马培训等方面的交流借鉴； 7）、了解两院学生基本情况、课程设置、师资力量、优势学科、就业发展前景和专业的共融性和交流性，欢迎商务学院学生来我校交流学习； 4、由主持人进行总结性发言，感谢到访的商务学院组织部，并欢迎下次的合作与交流。 自由交流 2012年2月日下午1:00—:00 1.座谈交流之后由主持人征求大家意向，选择自由结对参观还是集体参观； 2.对于自由参观，可以由各个人自愿结对进行参观； 3.集体参观统一带队，按照既定行程进行游览；（参照地图安排） 4.要求在一定时间内回到集合点，安排照相留念，（注意有团旗和两校校旗） 备注:参观路线 参观时可由西门开始，以大田堡体育场为起点，顺时针沿着主干道参观学校，最后到达南门，在校门口合照留念。（西门－大田堡体育场－第一教学大楼－荣园商业街－灵湖广场－禾园－石油科技大楼－冶金科技大楼－经济管理大楼－人文社科大楼－逸夫科技大楼－图书馆－南门） （三）活动后期总结 活动后期组织欢送商务学院组织部同学，对本次活动进行总结并对大家发放纪念品（合照）。随后宣布交流群号，方便大家做更进一步的交流。 八、活动注意事项 1.注意交流气氛。在保持同学们高度的活动积极性的同时又保持会场的有条不紊。 2.活动交流中注意参与相关人员的安全，用电要小心谨慎。 3.活动物资派专人落实和保管，以免遗忘或遗失，活动展开后及时归还物品。 4.明确活动的时间地点，无特殊情况不能迟到或无故缺席。 5.前期应对干事进行明确分工，活动期间做到以策划为基础的随机应变。 6.活动开始时，请各相关人员佩戴好团徽。 7、活动期间，请维持好会场的清洁卫生，离开会场时，请带走身边的垃圾。 九、活动经费预算 物资准备：矿泉水、团旗、校旗、活动人员名单、商务学院组织部的简介以及总体情况、照相机、横幅 费用名称 预算支出(元) 招待品 纪念品 总计 30 十、活动总结 组织参加同学写活动感想。相关组织人员开会对本次活动的全程进行总结。并交给网络部上传团委网站。并且总结本次活动组织过程中做得好的和不足的地方，为下次活动的组织汲取经验。 十一、活动工作人员安排 策划人: 王扬 张立 宣传组织工作:周泉 主持人：杨梦茹或者王丹萌 摄影信息组:宣传部或者网络部 组织部交流会策划小组 2012年1月24日 附：1、活动参会人员名单 2、活动交流群号及网站交流网址 Center-Center-Center for functional specialization formation of the three levels of public s