苏审)朱亚飞：数据透视表在主材管理台帐上的应用.docVIP

意见：1、论文格式要求按肇主任给你发的《施工技术与管理》刊物投稿要求调整； 2、蓝字是我修改的，红字部分是需要本人修改和删除的。 请按审核意见修改。 zaihz@126.com 主材管理台帐在数据透视表中的应用 安装二公司 朱亚飞 摘 要：施工中，主材管理常遇见材料统计数据较多，无法分类汇中。采用数据透视表分类汇总，深入分析数据，以帮助管理者发现关键数据上存在的问题，变繁琐为简单，提高工作效率。 关键词：主材 管理台帐 数据透视表 1.现状 目前，在做主材管理台帐方面，施工单位作业层存在着材料计划、进货验收台帐等不分门别类汇总（如材料计划与财务转账单、进货验收台帐的单位不一致），不及时建立主材台帐，无法进行对比，进货关量的控制；不能进行分析，管理延误时。在主材管理上，同分包进行核算，限额领料执行难度大。造成主材成本控制不到位，现场主材出现浪费现象较为普遍。 2.原因 材料计划是二级单位领用发放的依据，是材料管理的龙头。由于项目队技术员大多数均是近二年进厂，工作经验不足，技术力量薄弱。材料计划存在着不规范现象：表格设置不统一，计量单位表示方法不一致。 以上的问题存在，使得主材管理台帐在汇总时较为困难，现场施工工期紧，点大材料计划又多如雪片，材料员经验不足，天天忙于领材料，主材管理台账存有断点，不能成为供应上提供准确的数据链。 主材台账是全过程供应链。所谓供应链是主材供应从计划、采购、进货、验收、发放、盘点、转场、结算的每一个链节，均围绕施工顺利进行和成本控制展开，每一道程序，均有链接性，缺一不可。 收集整理材料计划是材料员设库后，投入施工阶段一项首要工作。而面对众多的材料计划汇总，数据繁多，不能熟练地掌握电脑中的制表功能，工作上难度较大。为了更好地提高工作效率，在较短的时间内完成在手工作量，利用数据透视表较能很好地解决这一难题。 3数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 3.1 创建条件：创建透视表，数据源规范统一 。 1、原始表格表头不得多行，列数可多； 2、每个单元格表述内独立，不允许有公式； 3、输入方式统一，其原始表格统一。如材料名称、规格型号、单位、材质、材料标准等录入形式统一，不得有多种表示形式。 4、透视时可不用加序号。表反映内容越详细越好； 5、不能有空列，即使是零，也要反映。描述里不能写规格等。 3.2 数据透视表的功能非常强大，创建过程非常简单。现介绍两种版本的操作方式： 第一种：EXCEL 2007数据透视表操作步骤： 1、将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格中，或者将整个数据区域选中。 2、选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”命令。 3、在弹出的“数据透视表”对话框中，请“选择要分许的数据”已自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在次对话框中重新选择要分析的数据区域。“选择放置数据透视表位置” 项，可在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。 4、单击“确定”。EXCEL自动创建了一个空的数据透视表。 上图中左侧为数据透视表报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列或删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两个部分：上部的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。 右下方为数据透视表的四个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”用于放置区域字段，“数值”区域放置数据汇总字段 第二种：EXCEL 2003数据透视表的操作步骤　 ①将表内容整理达到创建条件的标准，如图所示： ②将鼠标放在对话框数据(D)一栏，弹出对话一个页面，含有数据透视表和数据透视图（P）如 图所示： ③点击数据透视表和数据透视图，弹出数据透视表和数据透视图向导—-3步骤之1如图所示： ④点击下一步，弹出对话框弹出数据透视表和数据透视图向导—-3步骤之2，定义表的范围， 选择出数据透视源； ⑤点击下一步，弹出对话框弹出数据透视表和数据透视图向导—-3步骤之3，弹出数据显示位置；　 点击新建工作表、现有工作表，如图所示：（一般为了区别其它表格，我们均选择新建工作表）， ⑥单击“完成”按钮创建数据透视表，出现如图所示对话框： ⑦将鼠标放置数据透视表字段