交工验收后的文件预整理.pptVIP

竣工文件的收集、鉴定、预整理 提要 交工验收前后工作重点的转换 竣工文件的鉴定 竣工文件的预整理 档案保管 一、交工验收前后工作重点转换 建设期间工作 交验后工作 （一）建设期档案工作 文件形成——规范性、原始性和真实性 文件的收集和分类——完整性和系统性 文件的保管 　 （二）竣工文件编制阶段 鉴定——规范性、原始性、真实性、完整性 预整理——系统性 保管 二、关于鉴定工作 从规范性、原始性、真实性、完整性来鉴别档案质量和归档与否。 规范性 一、制成材料 １.A４复印纸，激光打印 ２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求复印，将复印件附后归档 ３.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认的，应予重做档案。重做件应符合要求 ４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等情况的，应替换、补做 规范性 二、签署完整——签名、日期、意见、盖章 三、内容填写符合要求 四、文字、图纸、表格一致 五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划掉或加盖“以下空白”章） 原始性和真实性 原始性是文件与档案的本质特征 内容的原始性要借助于形式的原始性来确认，原件为集两种原始性于一身的代表 确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认、符合实际情况的 未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。 准确性 设计与竣工一致 图纸与文字一致 图纸、文字内容与实际施工一致 施工台帐记录与附件材料、与实际一致 总体与分部一致 使