开工典礼-住宅区-2010年9月1日韶关卓越雅苑开工典礼活动策划方案.pptVIP

执行保障（ 团队） 统筹组 项目执行组 设计制作组 公关组 管理组 I. 筹备阶段 执行保障（ 工作细分） 统筹组 负责与卓越地产的协调沟通, 活动的整体设计与策划, 整体协调 项目执行组 负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等 设计制作组 负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作 公关组 负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹 I. 筹备阶段 人员分工—甲方工作 1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数； 2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线； 3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务； 4.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行； 5.现场用电的准备工作； I. 筹备阶段 6、现场用品的准备及礼品的发放 7.现场对接及协调人员的电话及联系方式； 人员分工—乙方工作 1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工； 2.现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）； 3.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）； 4.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等； 5.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；现场气氛的布置； 6.舞台、仪式部分的准备； 7.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行； 8.清场工作：活