企业信息核查系(企业版).docVIP

附件2 企业信息核查系统 用户手册 （企业版 v4.0） 中国电子口岸数据中心青岛分中心 文档目录 1 系统介绍 1 1.1 功能概述 1 1.2 用户角色 1 2 安装配置说明 1 2.1 运行环境要求 1 3 操作说明 2 3.1 业务流程概述 2 3.2 登录和退出系统 3 3.3 企业核查信息录入 6 3.3.1 功能介绍 6 3.3.2 界面操作 6 3.3.3 注意事项 18 3.3.4 填写规范 21 3.4 企业巡查信息录入 27 3.4.1 功能介绍 27 3.4.2 界面操作 27 3.4.3 填写规范 29 3.5 打印功能 29 3.5.1 功能介绍 29 3.5.2 界面操作 29 3.6 查询录入信息状态 32 3.6.1 功能介绍 32 3.6.2 界面操作 32 3.7 获取参数 33 3.7.1 功能介绍 33 4 异常处理 33 4.1.1 异常情况列表 33 系统介绍 企业信息核查系统（企业版）（下文称“本系统”）是基于通关一点通软件平台，实现核查信息录入、巡查信息录入以及状态查询功能。 功能概述 本系统包括如下功能：核查信息录入、巡查信息录入、企业信息状态查询、参数获取。 用户角色 本系统用户为企业用户。 安装配置说明 运行环境要求 企业用户需要安装青岛海关数据分中心的通关一点通软件，请从青岛海关数据分中心网站()上下载。具体安装步骤，请查看《通关一点通_安装手册》。 此软件免费安装，此软件暂不支持Vistia操作系统。 图 2.1.A 下载界面 操作说明 业务流程概述 企业信息核查系统的功能： 企业核查信息录入：以海关备案的企业信息为基础录入核查信息； 企业巡查信息录入：以海关备案的企业信息为基础录入巡查信息； 录入信息打印：对已申报的核查信息、巡查信息进行打印，生成Word或Excel文档； 提取已确认信息：获取海关已确认的企业备案信息，可以在此基础上，进行核查或者巡查信息的再次备案； 查询录入信息状态：提供对企业录入信息的状态查询； 获取参数：获取备案过程中使用的参数列表 2． 企业信息核查、巡查业务流程： 登录和退出系统 本系统的登录，首先要登录“通关一点通”。点击“通关一点通”的图标，进入“通关一点通”登录界面（如图3.2.A）。 图 3.2.A 登录界面 插入IC/IKEY卡，输入密码，点击“登录”按钮。验证用户通过、初始化后，进入通关一点通界面（如图3.2.B）。 图 3.2.B 系统入口界面 双击“企业信息核查系统”的图标，进入企业信息核查系统的主界面（如图3.2.C）。 图 3.2.C 系统主界面 企业核查信息录入 功能介绍 完成企业核查信息的录入、保存和申报操作。此功能是以向海关备案的数据为基础，进行核查信息的录入操作。 企业核查信息录入包括六部分：企业基本信息、主要产品情况信息、投资人情况信息、管理人情况信息、报关员信息、其它信息。其中，录入字段见3.3.5节。 界面操作 基本信息 在系统主界面点击“企业核查信息录入”菜单，打开窗体（如图3.3.2.A），字段内容来自企业已在海关备案的信息。 图3.3.2.A企业核查信息录入 当光标落在输入框中，界面下方的状态栏会出现对此输入框录入规则的介绍。 录入界面中的输入框背景色代表不同的含义：白色背景的为必填项，黄色背景的为选填项，灰色背景的为只读项，绿色背景的为下拉选项。 点击“回车”键或者键盘的“↓”，可以将光标移动到下一项录入字段；点击键盘的“↑”，可以将光标移动到上一项录入字段。 企业基本信息中的“注册资本币制”字段、“批准机关”字段、“行业种类”字段、“生产类型”字段、“证件类型”字段为下拉选择框。当光标停留在下拉选择框中时，先删除原有字段内容，敲“空格”键，弹出下拉选项。点击键盘的“←”和“→”，进行翻页；点击键盘的“↑”和“↓”进行当前页中，下拉选项的选择。 主要产品信息 在“主要产品信息”页中，录入企业经营的主要产品信息。如果企业没有主要经营的产品，可不填写。 输入2-4位商品编码，敲“回车”键，弹出以录入的商品编码开头的所有商品信息（如图3.3.2.B）。 图3.3.2.B商品信息选取 选中某条商品信息，点击“选择”按钮，会切换到录入界面，选中信息的商品名称字段反填到“商品名称”输入框中（如图3.3.2.C）。 图3.3.2.C商品名称反填 可以修改反填后的“商品名称”。在“商品名称”输入框中敲“回车”键，信息保存在区域1中（如图3.3.2.D）。 图3.3.2.D商品信息保存 选中某条信息，点击“修改”按钮，将选中的商品信息填入输入框中，修改后点“保存”按钮，完成修改操作。 选中需要删除的商品信息前面的多选