伟库网上记账使手册.docVIP

网上记账平台使用手册 产品名称：网上记账平台 版 本 号： 2.8 日 期：2009年07月30日 目 录 手册前言 3 应用说明 3 基本概念 3 第一节 开通网上记账平台服务 5 第一步：开通服务 5 第二步：建操作员 6 第三步：给服务分配操作员 7 第二节 系统启用 9 第三节 基础设置 10 第一步 设置基础档案 10 第二步 录入期初余额 12 第三步 设置辅助信息 13 第四步 设置系统选项 15 第五步 设置权限分工 16 第四节 日常使用指南 18 录入凭证 19 自动凭证确认 23 凭证列表 25 第五节 期末处理指南 34 期末损益结转并结账 34 反结账 40 第六节 查看会计账簿指南 41 第七节 查看会计报表 58 资产负债表 58 利润表 63 应交增值税明细表 68 现金流量表 68 手册前言 应用说明 记账平台是面向入门级小企业，提供标准财务记账服务的在线财务管理软件。 记账平台主要面向服务业和商贸企业，也适用于核算业务简单的制造企业，主要帮助用户厘清账目、提高做账效率，并最后生成标准的财务报表。 记账平台的主要思路是简单、易用、灵活，以适应非专业会计的做账需求。 使用记账平台日常做账的流程为： 基本概念 网上记账平台的用户包括两类：帐套主管和一般操作员。 帐套主管：除包括一般操作员的所有功能外，还缺省具有系统启用、权限分工和系统重建等重要功能的权限。 一般操作员：缺省有基础信息维护、凭证录入和审核、期末处理、账簿和报表查询能功能的权限。 运营平台是伟库网的伙伴管理、客户管理平台。 在线销售部通过运营平台管理伙伴； 伙伴通过运营平台管理自己的客户，在运营平台上为客户开通、关闭业务。 运营平台为客户开通业务分为正式开通和试用开通两类。 正式开通：在客户付款后，伙伴为客户进行充值，在运营平台中描述为“代订购”； 试用开通：为了让客户能够自己体验，要为客户的伟库网账号开通试用功能，在运营平台中描述为“试用开通”。  第一节 开通网上记账平台服务 第一步：开通服务 登录运营平台，为企业建立基础档案，开通网上记账平台服务。开通服务分为“试用开通”和“正式开通”两种方式。具体步骤如下： 1. 伙伴用自己的帐号登录伟库网，可以进入到运营平台（如图一），点击左边菜单“用户档案”，进入客户档案界面，点击“新增”。 （图一） 2. 点击“新建公司”，输入登录名、邮箱、密码、企业名称等信息项，完毕后保存。 （图二） 3. 保存后在运营平台上看到新建的企业（如图三）。 （图三） 4. 试用服务开通。如果给客户试用，点击“试用开通”（图三）。选择相应的公司，选择试用服务“网上网上记账平台”（图四）。 （图四） 5. 正式开通。如果客户已付费，点击“代订购”（图三）进入付费界面。选择客户公司，选择“网上网上记账平台”，输入购买许可数和服务期限（图五）。 （图五） 第二步：建操作员 1.用注册的登录名和密码登录，进入“操作员管理”（图八）。 （图八） 2. 点击“新建操作员”，逐一设置企业的操作员用户名和密码（图九）。 （图九） 第三步：给服务分配操作员 1. 点击“我的服务”（图十一），可以看到所有开通的的服务。 （图十一） 2. 选择一个企业，单击链接按钮“分配操作员”，系统显示出此企业所有的操作员，选择给此服务分配的操作，单击“完成”按钮（图十二）。 （图十二）  第二节 系统启用 当一个公司试用或购买了用友的“财务服务”，单击使用此服务：如果此服务是第一次使用，转入系统启用页面（图十六）。 ? （图十六） ? ?输入相应内容，单击“启动”按钮，进入系统首页（图十七）。 ? （图十七） 第三节 基础设置 使用企业操作员的用户名和密码登录伟库网，点击进入“网上记账平台”。 （图二十） 第一步 设置基础档案 在网上记账平台首页（图二十一），点击“基础设置-会计科目档案”，进入“会计科目档案”（图十五），按照预先的规则做会计科目设置。系统已经内置了代码值，如果觉得系统内置的不合适，可以修改，否则可跳过本步骤。 （图二十一） （图二十二） 3. 在“基础设置”界面，进入“外币档案”为企业设置外币档案 （图二十三）。如果此企业需要进行外币核算，则需要进行外币档案的设置，否则可跳过本步骤。 （图二十三） 4．在“基础设置”界面，进入“项目档案”，为企业设置项目档案。如果此企业需要进行项目核算，则需要进行项目档案的设置，否则可跳过本步骤。 （图二十四） 第二步 录入期初余额 1. 在“基础设置”界面，进入“录入科目期初余额”，可以维护科目的期初余额，并可以进行期初余额试算平