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目 录 一、最常用的快捷键 1 二、自动保存 2 三、新建模板文档 3 四、10以上带圈序号的输入 4 五、目录的编辑 5 1、页面左侧的目录 5 2、自动生成目录 6 六、从文档的某一页开始添加页码 7 七、打印2、4、8、16版文件的方法 7 八、加密文件 8 1、限制文档的编辑 8 2、对文档添加密码保护 8 常用办公软件的8项功能介绍 2013-10-23 一、最常用的快捷键 所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令，从而达到提高操作速度的目的。 常用快捷键如下： Ctrl+N 新建一个新的文件 Ctrl+O 打开“打开文件”对话框 Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+F2 打开“打印预览”对话框 Ctrl+S 保存当前操作的文件 Ctrl+X 剪切被选择的项目到剪贴板 Ctrl+A 全选 Ctrl+Insert或Ctrl+C 复制被选择的项目到剪贴板 Shift+Insert或Ctrl+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 Alt+Backspace或Ctrl+Z 撤销上一步的操作 F5 刷新 Delete 删除 Shift+Delete 永久删除 Ctrl+Alt+Delete 任务管理 Ctrl+W 关闭 Ctrl+F 查找 Win+L 锁屏键 Alt+F4 关闭 Alt+Tab 切换 Ctr