2016综合部岗位职责.docVIP

行政部工作职责 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 行政部部长岗位职责 负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 15、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责 负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、 企管事务、项目申报、涉外招待 1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。 2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。 3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。 4、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。 5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。 6、负责小汽车的管理，安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。 7、负责公司办公楼的管理与维修，楼内办公设施的采购计划的审批，日常使用和调配管理。 8、非销售物资出厂手续的审批。 9、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用管理。 10、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。 11、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。 12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。 14、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 15、承办公司领导交办的其他工作。 人力资源主办岗位职责 人力资源（宏裕、百业成）、财务统计、档案管理、协助后勤中心（所有费用票据签字后逐级报销）。 1、负责制定企业人事管理等规章制度，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展需求。 2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。 3、负责公司员工的招聘和调配，建立人员、技术、信息管理档案。 4、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估工作。 5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。 6、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理的执行情况，完成工资、社会保险表的编制与审核工作。 7、负责建立员工档案，完成档案管理、企业人员调配、解职工作。 8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订，完成劳动保护用品发