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培训教材第四章商端审核及操作1
工商端网上年检模块的功能及操作
年检人员可通过市局政务网或在浏览器上直接输入年检网址,抵达网检系统。
工商端业务流程及总体功能描述:
初审
根据系统的管辖分配,系统将已申报的管辖企业,以列表方式排列在桌面,点击所选企业,便进入该企业申报材料的审查页面。如排队待审企业较多,也可在查询框中输入限定条件,系统便能根据条件,搜索出待审企业。
根据不同的企业类型,系统给出不同数量和内容的审核页面,除第一页“审核综述”外,其他页面数量与内容和企业端企业填报页面相同。(本节说明以公司为例)
进入审核后,首先看到的是系统从其他业务系统提取的协调和警示信息,左键双击相关条目,便可读取该信息的详细内容。
初审业务流程
(一)审核比对
该页内容及功能是系统审核的核心模块。该模块通过对企业填报数据相互间逻辑关系的核对,以及本年度企业填报数据与准入系统、上年度年检数据间的比对,发现存在的问题、错误。如:登记事项变化、登记数据错误、股东及出资的变化、出资逾期、未开展经营活动、报表年初数与上年年末数不一致等,以辅助年检人员完成对申报材料的初步审核。
该页的上半部份是比对审核项目。下半部分是审核反馈意见。如图:
登记事项变动情况:该项审查主要针对企业填报“基本情况”页。如企业填报的实际情况无变动,则比对结果显示“正常”,审查确认意见默认为“审核通过”。如系统审查发现异常(年检实际情况与登记情况不一致或备注栏中有说明),在比对结果栏中将显示:“登记事项有变化(或有备注)”,审查确认意见栏中显示:“未确定”,此时年检初审人员应查看基本情况页后再在该栏中选择系统给出的“未确定/忽略/审核通过/限30日内办理变更,然后提交年检。如该项目已办妥变更登记,可直接提交年检材料”等备选意见,对该问题的处理进行确认。
经营期限到期情况:该项审查的基准数据来自准入系统中公司的经营截止时间。如系统审查发现经营期限已到期或将在30天内到期,在比对结果栏中将分别显示:“经营期限已到期/经营期限将到期(或有备注)”。同时,系统还将通过准入系统数据展开对清算组备案情况的审查。审查确认意见栏中显示:“未确定”,年检初审人员应查看相应页面并在该栏中选择系统给出的“未确定/忽略/审核通过/请办理注销手续/请在年检后30天内办理延期手续” 等备选意见,对该问题的处理进行确认。如系统审查结果正常,审查确认意见栏中将显示:“审核通过”。
许可证及期限情况: 该项审查主要针对企业填报“许可证情况”页。如系统审查发现许可证期限已到期,或企业填报许可证被撤销(吊销),在比对结果栏中将显示:“许可证有效期到期”等, 点击详情栏可显示出:“经营范围+许可证+截止日期”等内容; 审查确认意见栏中显示:“未确定”,年检初审人员应在该栏中选择系统给出的 “未确定/ 忽略/审核通过/提交有效许可证(文件)或变更取消相关需前置审批经营项目后提交年检” 等处理意见。如系统审查结果正常,审查确认意见栏中将显示:“审核通过”。
该项审核除以上情况外,有时页面“详细情况”栏中显示“详情”,审查确认意见栏显示“未确定”。这是系统审核发现异常,提请审查人员必须对许可证页进行人工审核,防止因许可证信息录入不全而造成的审核差错。
注册资本到位情况:该项审查主要针对核准的实收资本与企业填报的股东实缴出资合计、资产负债表中的实收资本科目间的逻辑关系进行审查。如系统审查发现相互间逻辑错误,在比对结果栏中将显示:“出资情况需核对”,详情栏将分别情况显示:1、实收资本(数额)≠实缴出资(数额);2、未按期出资等。审查确认栏中显示:“未确定”。此时,年检初审人员应将页面分别切换到出资情况、分期出资和资产负债表等,对相关情况进一步审核,然后在系统给出的处理意见:“ 未确定/忽略/审核通过/请办理实收资本(注册资本)变更登记手续,凭变更后营业执照办理年检/催缴出资,请提交验资报告;或办理出资延期手续后,申报年检” 中选定处理意见。如系统审查结果正常,审查确认栏中将显示:“审核通过”。
对异常的,应分析原因,对确有虚假出资、抽逃出资嫌疑的,初审人员应填写本页下端的案源管理表,以对该问题做进一步调查。
法定代表人任职资格:该项审查主要调用“黑名单”数据库,对公司法定代表人的任职资格进行审查。如法定代表人姓名、身份证号码与黑名单中人员的相匹配,且未满三年的,则系统显示异常,在比对结果栏中显示:“法定代表人任职资格受限制”,显示详细情况及处理方法与上述基本相同。但为避免差错,有时应采取其他方式作进一步核对。
投资人(股东)资格审查:该项审查主要针对法人股东是否已经注销(吊销)的情况进行审查,通过调用本地注销(吊销)数据和“黑名单”数据库,如系统审查发现法人股东名称、注册号与注销(吊销)企业相匹配,则显示异常,在
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