大港油田供应商训手册.docVIP

中国石油大港油田公司 大港油田供应商培训手册 （2012版） 编制单位：中国石油大港油田公司企管法规处 天津市滨海新区大港鸿宇科技发展有限公司 目 录 第一部分：中石油物采管理系统供应商操作手册 第1章 供应商自助服务 2 1.1 环境配置 2 1.2 信息验证及预注册 7 1.3 准入申请 9 1.4 变更申请 15 1.5 维护资质文件 17 1.6 信息查询 18 1.7 进度查询 21 1.8 投诉管理 22 1.9 本章小结 23 第2章 RFx-供应商回复 24 2.1 RFx操作角色及路径 24 2.2 RFx介绍 24 2.3 操作步骤 26 第3章 招标管理-投标人协同 34 3.1 投标人协同角色及路径 34 3.2 流程介绍 34 3.3 操作步骤 34 第4章 采购订单-供应商确认 37 4.1 采购订单编辑角色及路径 37 4.2 流程介绍 37 4.3 操作步骤 38 第二部分：大港油田供方信息管理平台相关说明 一、《供方信息管理平台》简介 41 二、油田公司各类供方准入管理模式 41 三、物资类供方的管理 41 （一）物资类供方的定义及管理方式 41 （二）一、二级物资的定义及管理方式 42 （三）一级物资供应商的管理 42 1、一级物资供应商的备案管理 42 2、一级物资供应商的增项管理 44 3、一级物资供应商的年审管理 44 4、一级物资供应商信息变更管理 44 （四）二级物资供应商的管理 45 1、二级物资供应商的准入、备案管理 45 2、二级物资供应商的增项管理 48 3、二级物资供应商的年审管理 48 4、二级物资供应商信息变更管理 48 四、技术服务类供方的管理 49 （一）技术服务类供方的定义及管理方式 49 （二）技术服务类供方的准入管理 49 1、准入的前提 49 2、推荐单位的选择 50 3、准入的范围 50 4、申请准入资料的准备 50 5、关于在油田公司现场施工作业供方的HSE审查和培训 50 6、准入项目编码的查找的说明 50 7、评审表中企业信息的填写的注意事项 51 8、申请准入的流程 51 （三）技术服务类供方的增项管理 52 （四）技术服务类供方的年审管理 52 1、技术服务类供方年审的时间及资料准备 52 2、技术服务类供方年审流程 52 （五）技术服务类供方信息变更管理 52 五、基建类供方的管理 53 （一）基建类供方的定义 53 （二）基建类供方的准入管理 53 （三）基建类供方的增项管理 55 （四）基建类供方的年审管理 55 （五）基建类供方信息变更管理 56 六、供方的考核 56 七、关于油田公司供方管理QQ群的说明 56 八、附件 57 附件1 大港油田公司供方准入承诺书 57 附件2 大港油田公司物资类供方准入评审表 58 附件3 中国石油大港油田公司基建工程类供方准入评审表 60 附件4 大港油田公司技术服务类供方准入评审表 62 附件5 中国石油大港油田公司一级物资供应商备案申请表 64 附件6 大港油田公司供方信息变更申请表 66 附件7 二级物资供应商管理单位变更登记表 67  （第一部分） 中石油物资采购管理信息系统 供应商操作手册 （2012版） 供应商自助服务 供应商自助服务是《中石油物资采购系统》中十分重要的一个子系统，服务功能主要包括系统登录账号申请，准入申请，变更申请，维护资质文件，信息查询，进度查询，投诉管理等。 1.1环境配置 为保障该供应商自助服务的正常运行，在使用系统前需要对自己的计算机进行一些安装及配置。如：屏幕分辨率的调整、安装不低于IE8版本的浏览器、配置安装JDK插件等。 1. 屏幕分辨率要求 首先我们需要先查看自己计算机的屏幕分辨率，在桌面点击鼠标右键---属性---设置中进行查看，如果不满足要求，可通过拉动滚动条进行调整: 最低要求：1024*768推荐配置：1366*768 如果屏幕分辨率没有达到最低要求的话，系统应用中会造成页面显示不完全，需要拉滚动条来显示被遮挡住的内容，给自己的操作带来不便。 2. IE浏览器的版本要求及兼容性设置 物资采购系统是在IE浏览器中工作的，要求IE版本不低于8.0，我们可以通过打开I