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关于信访工作信息化建设情况报告.doc
XX县信访局
关于信访工作信息化建设情况的报告
市信访局:
信访信息化建设是推进信访工作有序务实高效、促进民主决策、提升信访工作科学管理水平的迫切需要。按照汉市信发〔2014〕19号《关于转发国家信访局〈关于推进信访工作信息化建设的意见〉和舒晓琴局长〈在全国网上信访工作现场推进会议上的讲话〉的通知》要求,现将XX县信访工作信息化建设情况报告如下:
一、信访工作信息化建设情况
2013年以来,我县在全国信访信息系统达到100%录入。实现了省、市、县交办案件及全部信访件网上流转。在信访信息化建设过程中,主要做到以下几点。
一是抓基础,强化软硬件建设。县委、县政府对信访信息化建设工作高度重视,专门拨款用于软硬件建设,购置了服务器、计算机、扫描仪等设备(局机关达到每人一台电脑),并多次督查信访信息化建设,召开专门会议3次,解决相关经费及人员。据统计,几年来,全县共投入20余万元用于信访信息化建设。
二是抓队伍,加强培训指导。信访信息化建设,主要是“全国信访信息系统”的使用和推广,关键要有一批懂业务、精操作的业务精通型干部。为此,我局两次组织局机关工作人员参加市局组织的信访信息系统培训班,保证了局机关工作人员熟练使用系统。确保录入率达到100%。全面实现信访件的网上流转。
三是抓规范,建立健全各项制度。在建设过程中,重点抓好规范工作,使来信、来访、来电、转办、督办、复查、反馈等各类信访数据,都通过网上操作,及时办理,如实上报,提高工作效率和工作水平。建立健全了《网上登录工作制度》、《现场接访工作制度》、《信访信息登陆员工作职责》、《网上信访登陆、办理责任追究制》等12项工作制度,做到了用制度管人、用制度管事、用制度保证工作质量和效率。
二、网上信访总体情况
2012年,市局《关于加强外网投诉平台建设的通知》文件下发后,我县高度重视,积极采取措施,争取资金支持,于2012年8月份开通了XX县信访局门户网站,开设了县长信箱、局长信箱、网上信访等信访窗口,不断畅通网上信访渠道。信访局门户网站的开通,实现了“外网接收、内网办理、外网反馈”的办理模式。同时,为让信访群众能依法依规合理反映诉求,我们在网站上增添了政策法规、信访指南、信访案例等内容,让更多的信访群众了解信访,理解信访。
2012年8月至今,信访局网站共受理网上信访5件次,均已按时办结。我们的主要做法,一是专人负责,每天按时打开外网进行查看和更新;二是对网上信访及时转送交办,及时给与回复。
三、组织机构和人员编制
2010年,机构改革后,县信访局归口县政府办公室,属办公室内设科室,对外称局,对内称科室,设局长1名,副局长1名。现有编制5人,其中行政编制3人,事业编制2人。
四、存在的问题
1.信访信息系统主要功能仍停留在信访件接收、办理和登记上,其它功能未得到充分发挥。
2.信访局人员编制偏少,有些工作难以做到专人处理。
五、下一步工作规划
1.上下衔接,争取资金,积极推进全县8个镇和有权处理信访问题的责任部门建立全国信访信息系统平台,进一步扩大信访工作信息化应用范围。
2.规范网上信访信息系统办理工作。严格按照《汉中市信访事项网上办理工作规则》进行操作,优化网上信访工作流程,进一步缩短办理周期,提高工作效率。
3.拓展延伸系统功能,通过提高信访登记率,更好利用系统的数据统计、分析、查询、信访件排查调处、抽查回访等功能,通过网上信息报送,提高工作效率,实现信访信息资源共享,加快无纸化办公进程。
4.进一步加强县信访局门户网站的宣传和实际应用,以便更好地为群众解决网上信访问题,让更多的群众少走弯路,减少信访成本。
XX县信访局
2014年5月21日
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