2013投稿邮件格式.docVIP

电子邮件格式--------------------------------------------------------- 1、正文附件双发送：将邮件内容直接粘贴在邮箱里，并同时说明”附件作为备份”。或联系后确定并登记。 很多媒体电脑装了病毒粉碎机软件，处理邮件时附件一律删除。意味着永远不会被编辑看到。附件格式不同，往往因软件问题打不开或乱码。打开“附件”，还得多运行点时间。每篇多花一点，在编辑那加起来就是大时间了。txt还好；若是doc时间更长。一些病毒是通过附件携带的，除漫画作品外，一般不打开附件；对于doc，更是决不打开。很多编辑拒收附件。为了安全，还是用粘贴。 2、WORD 还是TXT？ 哪种格式符合要求？ 很多编辑使用Word，但最常用的却是TXT。因为排版软件只支持文本文档。 复制到Outlook里，作为文本发。而Word只能作附件；但要是编辑为安全而在Outlook里选了“不允许保存或打开可能有病毒的附件”，那不前功尽弃了吗！有时收到用附件传来的稿件，却打不开。 3、单位邮箱还是个人邮箱？ 哪个邮箱更稳定，更常用？或是双发送？编辑部有专门收发员，及时登记分发，一般不积压，寄给某编辑的稿件常会积压，得不到及时处理。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、邮件名称 在 邮件主题 里标明基本三要素：主题太简单不好，太复杂也不好。 发表笔名，用本名给编辑坦诚印象。固定笔名，不要花俏。 ?由于排版时会自动首行缩进，所以请将段首的缩进空格删除(段首不空格)。可免编辑去空格麻烦， ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7、登记档案 1、建立作品档案，能上稿，说明这类风格文章被这家媒体接受，可作为重点对象，把类似风格作品发往该媒体。 ?色彩方案 在Win XP系统下抓图，将“外观”设为“Win XP样式”，将“色彩方案”设为“银色”。图片用JPG。根据需要抓全屏或当前窗口，但不要对所抓图作任何处理，如需文字说明，用Word文本框。 ?分辨率尽量大（800×600至1600×1200），分辨率应不小于300dpi，图片尽量大些，尺寸不少于5*7CM，清晰度高。除插入文档外，再单独存一份，用BMP或TI F格式，保存为灰度图，保留最高画质，而JPG有损压缩，会影响印刷质量（表面看BMP、TIFF与JPG画质相差不大，但转换为排版需要的300dpi分辨率时，差别就一目了然）。 ?技术类投稿最好附图片。图文并茂的媒体畅销。用专业抓图软件HyperSnap、SnagIt等分辨率高，区域更细、更准确，省去用Photoshop编辑的麻烦；有方便的添加图像注解功能。最好在图片中做一定注释。而直接按键盘Print Screen键抓的分辨率低。 ?通过邮件或QQ、MSN等网络形式将BMP或TIFF（体积大）发送费时，有必要压缩。将图片和文本放文件夹中，文件夹命名为标题。易被编辑优先阅读，压缩为ZIP或RAR放附件中。插图要单独附图，和文章分开。 ?图片以文章名前四字字母缩写＋阿拉伯数字命名。如编号为个位，前加零补位。如：《电子邮件任我发》配图图片名应为：dzyj01.tif、dzyj02.tif、……文中标明配图位置。图解文字用括号注明，必要时附Word文档；表格或图表做成Word或Excel，单元格内不用硬回车。 ?需配图时，在相关位置加上规范图号，如：打开窗口(如图1)，启动界面如图2所示，不要直接写成(图2)或(图二)。为便于找到图片位置，在文中插入图片处加排星号，以求醒目，需配图者请标明意图并空出（最好附草图）。 ?注意插图中（网上截取的网页除外）名人肖像、公司商标或引用他人作品版权。 有时图片的说服力比费尽口舌的长篇大论强得多。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9、每投篇数 ?一下投四、五篇。被选用顶多两篇。为什么呢？全国性报刊都得搞地区平衡和行业平衡，平衡搞好要扣编辑费。再说你的作品每天都出现，读者感觉投稿的就那几个人。正确的是隔段时间投一两篇。 编辑首先照顾本地作者，然后才在浩瀚的外稿中选秀。一月投