(第七章-报表.pptVIP

第7章 报表设计 信息管理的最终目的是要以恰当的方式向管理者提供信息。提供信息的方式有两种：一是联机检索，二是生成报表。 查询和窗体可以完成联机检索的功能，报表是实现第二种提供信息方法的有效途径。 它可对大量的原始数据进行综合整理，并将所需结果打印成表。 报表为用户提供信息的主要优点在于其不仅可以提供详细信息，更可以提供综合性信息、各种统计信息等。 通过这些信息，决策者可以获得本单位的综合情况，例如销售公司可以使用报表提供各类商品的信息周报、月报表以及年报表。 通过这些报表可得知什么商品对本公司的销售业绩贡献最大。 7.1 了解报表 一、 什么是报表 二、 报表和窗体的区别 有许多类似之处。例如，两者的“设计视图”外观相似，而且添加控件的方法、修改控件的属性等完全相同。 但是在实际应用中两者各有其特殊的应用场合。窗体主要用于制作用户与系统交互的界面，而报表主要用于数据库数据的打印输出。 三、 报表的视图 Access 为报表对象提供了三种可视化的操作窗口。用户在设计报表对象时只能选择使用其中的一种窗口，而不能同时打开同一个报表对象的三种窗口。用户需要时可以在这三种窗