2015标书制造流程.pptVIP

关于公司标书制作准备工作及流程 公司投标流程图 收集到招标信息上报销售部 购买标书、提交标书原件 下达任务书指派项目负责外勤、 标书制作商务助理招标书抄送 技术部指定技术支持工程师 标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核 技术部分由技术部审核 投标文件电子版 交由销售经理存档 密封投标文件， 提供给外勤人员 制作项目 1、 商务助理或销售人员得到招标信息后，提交投标申请表，待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后，将指令直接下达到个人。 需要文件 销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单，确定此项目的负责外勤人员及商务助理，外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目，并负责相关工作。 招标文件由销售部抄送技术部，技术部指定此项目的负责技术支持工程师，技术支持工程师在任务单签字接受项目，并负责相关工作。 备注 服务器招投标文件夹内 制作项目 2、研究招标文件具体要求，摘取重要信息上报公司。商务部分由商务助理主要承担，技术方面由技术支持工程师负责，价格部分由外勤提供最初价格。 需要文件 投标日期、地点、对标书提出疑问的截止日期、投标有效期、质保期。 投标文件商务要求：投标保证金提供比率，提供方式；是否需缴纳中标服务费（技术服务费）；履约保证金缴纳比率，缴纳方式及时间；供货方式、时间、地点；付款方式要求。 需要文件 对投标文件的评分标准。 了解是否需要提供专项授权，及时请供应商提供。 查看标书文件要求提供招标仪器型号，并了解标书要求文件是否合理，发现问题及时与公司及招标公司沟通，必要时对招标公司提出书面疑问。 制作项目 3、投标仪器的型号确定后，给马总列一份仪器清单，先标明标书对供货周期的要求，再要求马总提供我公司的供货周期，最终投标价格由销售部经理提供。 制作项目 4、根据招标文件要求及格式制作标书。要提供的公司资质文件等相关文件 需要文件 公司三证：营业执照副本、国税、地税税务登记证（复印件、原件备查） 银行资信证明（原件，提供原件要提前3天开具；根据标书要求有时可以是用于其它投标活动六个月内的证明复印件。） 公司简介（又称投标人情况表） 制造商资格声明 需要文件 贸易公司资格声明 公司近三年经营业绩 公司近三年投标相关产品营销合同（复印件、原件备查） 主要用户名录 当地用户名录 需要文件 投标产品供货商授权、产品许可证（CMC、CPA）、制造商资格声明、售后服务计划