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提供一份意向书结构及其写作方法的说明 1．意向书的结构是：标题+正文+尾部 2．标题： 有两种写法： （1）项目名称+文种，如《关于兴建×××意向书》； （2）文种，即《意向书》。 3．正文： 正文的构成包括导语+主体+结尾三个部分： （1）导语：写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着×××原则，兴建×××项目”作为导语。 （2）主体：分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。 （3）结尾：写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议时再予以补充”一语，以便留有余地。 4．尾部： 意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。 写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料 1. 文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。 2. 法规性文件以批准日期为根据。 3. 领导性文件以签署日期为根据。 4. 会议记录以开会日期为根据。 5. 计划、总结以内容针对时间为根据。 6. 文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期； 7. 通过分析文件内容来判定日期。 公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成此项工作，并简要向我说明： 1．你准备从哪些渠道获得所需信息？ 2．你如何全面收集相关信息？ 3．如何对信息进行加工？ 3．怎样完成会议文件的立卷归档工作？ 答案： 1．收集信息的主要渠道有： （1）通过报纸、杂志和广播电视等相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。 （2）从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。 （3）从有关科研单位了解对此次推广会的评价。 （4）从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。 2．（1）秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。 （2）会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。 3．对此次会议信息的加工方式可以采取： （1）综合加工：把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。 （2）提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。 （3）推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。 4．立卷归档的主要做法： （1）首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围。选择正确的收集会议文件的渠道。运用多种收集文件的方法。收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。 （2）会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面，会议记录和纪要的原件要长期保存。 公司已决定与丽都大酒店签订展销订货会会场的协议，就该协议内容应注意的事项提出一些建议 与酒店签订协议应注意的细节： 1、确定全部会议场地，包括每个房间的名称及可供使用的时间。餐桌座位安排、视听器材以及其他设备的图表都应将有关内容附于签订的协议书之后。 2、确定保证的客房间数，应列出参会者大多数人员的到达和离去日期、房费起算和退租日期以及不受约束的客房退房日期。 3、确定由旅馆提供的免费商品和服务（例如会议室及其布置，特别装饰，欢迎会的音乐和酒，飞机场接机，特别的娱乐活动，工作人员伙食，电影放映员及其他额外人员）。 4、确定任何特殊设备安装或改装，是否要增加特别人员、服务或设施，并明确开支怎样负担。 5、确定预订和开票手续，包括组织方为宾客承担财务责任的限度。 6、列明应向参加者个人直接收取的费用。 7、指定可以取消预订而不向参会单位收费的一段时间或最后期限。 8、协议还应规定酒店需及时通报重要变动信息的内容。 会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义 请分析在家工作模式的优缺点。请简要介绍目前在一些组织中运用的其他较新的工作模式以供参考。 1、在家工作模式优缺点 （1）在家工作模式含义：指人们在家中执行企业或团队交给的工作和任务，通常减少在在的工作时数，而增加在家里的工作时数。 （2）优点：节省办公室的空间和资金；能把往返于办公室花费的时间用在工作上；有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活；减少高峰期交通拥挤，减少交通污染；工作人员也能减少交通费用。 （3）缺点：需投资计算机和电话给工作人员，以保持联系和能在家中开展工作；有的家庭环境嘈杂，缺乏适宜的办公环境和位置，工作难集中注意力；组织更加难以监督、管理和控制工作人员的工作；同事之间业务交流和情感交流减少，团队意识减弱，会感到寂寞；与专业人员和社会联系也减少。 2、其他工作模式 （1）弹性时间工作模式