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常用事务文书写作 ——计划、调研报告、简报、 可行性研究报告 常用事务文件： 是指通用文件之外的机关常用的一般性文件。如计划、总结、调查报告、各项规章制度及会议类文件等。 计划总结类文件的写作特点 一、内容真实可靠 二、语言通俗生动 三、灵活多样自如 计划 概述 计划，就是管理机关或单位部门在一定时期内，为了实现某种目标或完成某项任务而预先制定的内容安排和行动步骤。是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想，并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。 计划的写法 一、标题 二、正文 三、结尾 一、标题计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题。 一般有以下几种格式 （1）发文机关+时限+内容+文种 如：《山西省人民政府2010年立法工作计划》 《某某乡2000年植树造林计划》 （2）发文机关+内容+文种 如：《晋中学院教学工作计划》 （3）内容+文种 二、正文 前言 交代制定的计划，即回答“为什么要做”的问题。不易冗长，将工作计划用几句话交代根据，做到简明扼要，灵活多样。使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写 主体这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向 写明计划的三要素：目标、措施、步骤，解决 “做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”的问题。 目标：明确具体的提出一定时期的任务和要求，是计划的核心部分。 措施：写明用什么办法完成任务，达到计划确定的目标，是实现计划的切实保证。 步骤：写明工作的程序和时间安排，对实现计划起到监督和约束作用。计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。 结尾 或提出希望、发出号召，或展望实现计划的景况，鼓舞动员为完成计划而努力工作。言语简短有力，富有时代感和针对性，富于鼓励性和号召力。 计划文书注意项 1、基础材料要准确。写计划文书的各种基础材，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使计划很难实现。 2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务，各种措施要求，一定要实事求是，在任务、措施上应留有余地，允许上升的空间。在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。 3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，一般使用相实、庄重的语言。计划文书的内容 ，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语