公司来客住宿和餐管理规定15.1.7.docVIP

主 要 内 容 1 目的 2 适用范围 3 定义 4 职责 5 管理规定 6 记录 7 附则  1 目的 为规范公司来客住宿、用餐的管理，节约招待费用，特制定本规定。 2 适用范围 适用于公司所有申请来客住宿和安排用餐的部门、人员。 3 定义 客饭是指所有公司内外宴请、就餐活动。 4 职责 4.1 综合管理中心负责公司来客住宿、就餐的安排和费用结算的核对工作； 4.2 各部门主管负责本部门来客住宿、就餐申请的审核和权限范围内客饭的审批； 4.3 综合管理中心总监负责对标准客饭申请内的审批； 4.4 总经理负责对超额客饭和来客住宿申请的批准。 5 管理规定 5.1 来客用餐、住宿申请程序 5.1.1 食堂就餐：各部门来客需要安排在食堂就餐，先填写《食堂客饭申请单》，经部门主管审核，再由相应领导核准（审批）后,凭单到食堂就餐。同时，需提前告知食堂管理员做好相应的准备工作； 5.1.2 酒店用餐：各部门来客需安排在外就餐，先填写《酒店客饭申请单》，经一级部门最高负责人审核，再由总经理批准后，交由后勤专员安排； 5.1.3 住宿申请：各部门来客需安排住宿，先填写《住宿申请单》，经部门主管审核，再由综合管理中心总监批准后（如住酒店需经总经理批准后），交由后勤专员安排； 5.1.4 部门或公司级会议用餐、住宿申请，经总经理批准后，交后勤主管安排。 5.2 来客用餐、住宿标准： 5.2.1 食堂客饭标准: 5.2.1.1 受邀请来公司洽谈业务或来访者：一般人员10元/人；主管15元/人；部长20元/人；总监以上人员40元/人； 5.2.1.2 多位客人同来，按最高标准执行； 5.2.1.3 公司陪同人员：参照来客人员标准进行申请，并根据来客性质确定尽可能少的陪同人员； 5.2.1.4 总经理邀请的客人，就餐标准不受本规定限制。 5.2.2 酒店用餐标准：在酒店招待公司来客，各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算进行用餐金额申请。 5.2.3 酒店住宿标准：各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算，进行住宿金额和相应酒店（宾馆）申请； 5.3 来客用餐和住宿申请审批权限 5.3.1 用餐标准为10元/人客饭申请由部长审批； 5.3.2 用餐标准为10-20元/人客饭申请，先由部长审核，再由相应总监批准，无直线总监部门由综合管理中心总监批准； 5.3.3 用餐标准为40元/人以上或总额在400元以上客饭申请，先由部门领导审核，再由总经理批准。 5.3.4 特殊情况申请用餐由总经理批准。 5.3.5 《酒店住宿申请单》先由部门领导审核，再由总经理批准。 5.4 就餐、住宿安排 5.4.1 食堂客饭由食堂负责人凭各部门审批的申请单安排用餐，并根据申请金额安排菜单或由客人自行点菜，做好相应的服务工作； 5.4.2 后勤专员在接到酒店用餐、住宿申请单后,根据申请单上相应要求,安排酒店的预订及相关工作安排,同时,将相关信息反馈至申请人； 5.4.3 部门、公司级会议及大型活动用餐、住宿由后勤主管统一协调安排。 5.5 费用结算 5.5.1 后勤专员每月对酒店及食堂客饭和住宿费用进行汇总、核对、分部门制单，并由各部门领导审核签字，再由综合管理中心总监审核签字后，交财务部审核，最后由总经理批准； 5.5.2 在招待费用审核中，若发现实际消费费用超出申请费用，将反馈至申请部门，并要求进行重新