毕业论文__哈尔有限公司会计软件应用报告课程设计.docVIP

学 号： 课 程 设 计 题 目 哈尔有限公司会计软件应用报告 学 院 管理学院 专 业 会计学 班 级 会计XX班 姓 名 XXX 指导教师 XXX 2013 年 1 月 5 日 药品零售企业会计软件的应用 1 公司设定 1.1 哈尔有限公司的经营范围和所属行业简介 哈尔有限公司始建于2003年，是湖南省小型平价药品超市连锁企业。其平价超市分布于湖南省境内，本着“开架自选，平价销售”的药品超市经营模式，积极推崇“自我保健、自我药疗”的非处方药经营理念高举平价大旗，以为人类健康提供超值的商品和服务为己任，秉承诚信、敬业、团结、创新的企业精神品牌产品群 1.3哈尔有限责任公司的业务特点和业务流程 1.3.1业务特点 1.3.1.1交易次数多，交易平均金额小 零售是指对最终消费者的活动，它不同于生产制造商批发商，生产制造商和批发商的顾客主要是指生产者或是转售者，他们购买产品的目的可能是再生产，也可能是再出售。零售是向最终消费者出售商品，因此，我们经常也将零售企业的“顾客”概念等同于“消费者”的概念。由于零售主要面对的是数量众多的个人消费者，所以零售是交易次数较多，平均交易金额较小。 1.3.1.2即卖产品又卖服务 提供服务是零售企业销售过程中不可或缺的活动，尤其是随着现代社会生产力水平的发展和信息时代的来临，商品同质化严重，任何一种商品在品种、质量和价格方面的优势都日益弱化，因此，零售商之间和相关行业之间都将服务作为竞争的一个有力手段。 1.3.1.3药品的搭配与组合 当今的市场需求变化快，消费者的需求呈现多样化，个性化和层次化，因此面对这一特点，大药房为满足变化中的消费者不同的需求，经营的商品种类既要有综合性，同时畅销药品品种由又要多，也就是说药房所销售的药品既要多样化又要满足不同价格层次的顾客的需要。 1.3.1.4连锁经营 该公司在4个地区分设20个左右的超市连锁店面。 1.3.1.5采购方式（购） 哈尔有限公司的经济利益主要来自规模效益 图2-1-2账套基础信息设置 科目编码级次为4222；因为该公司销售的药品大约有六大类，而考虑到药品行业药物的更新与生物技术的发展，且每大类药品下又有无数的小类和明细，设置的存货级次为2432；该公司下设7大部门，自部门经理以下级次最多三层，因此设置部门编码级次为122；收发类别级次为12；该公司多为现销业务且客户分散，不必设置客户分类编码级次。如下图所示： 2-1-3 科目编码级次 第二步，哈尔公司为商业零售企业，没有应收核算，我启用了总账、应付、出纳、固定资产、采购、库存管理模块，且因为该企业为商业企业，并不涉及“制造”这一环节，因此，我没有启用“成本管理”模块。 第三步，以系统管理员的身份登入系统管理，增加用户并对用户进行授权。这一个步骤也可以在新建账套之前操作。一般来说设置三名用户，账套主管为本人；一名会计员，权限为总账会计；一名出纳员，权限为出纳。 设置完成之后，登入企业应用平台进行初始化设置。 第四步，打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“机构人员”，分别设置“部门档案”和“人员档案”；点击“增加”后输入信息并保存。 根据第一部分中公司的组织架构，需要设置企划部、采购部、销售部、客服部、财务部、行政部、质检部七大部门。企划部由11人组成。其中一名经理，两名副经理，另外每个地区设两名负责人。该部门主要负责哈尔公司品牌的推广、市场调研、信息收集、公司的外在形象以及宣传等工作；采购部由43人组成。其中一名经理，两名副经理，另外20个店面各配送一名采购人员负责采购，采购时要结合GSP认证和药品集中采购在湖南选择3-5个地区先行试点集中配送工作，明确现代物流的基本条件，如仓库面积、RF数量、车辆数量、冷链、信息系统等都作为必需条件）”、“凭证必须由主管会计签字”。如下图所示： 图2-1-8选项设置 第二步，打开“业务工作”页签下的“财务会计”—“总账”—“设置”—“期初余额”，打开期初余额录入界面；对于三种不同的期初余额（末级科目、非末级科目、辅助科目）的录入方式现在说明如下：末级科目由手工直接录入；非末级科目不需要手工直接录入，而是由计算机根据末级科目的数据自动汇总生成；而辅助科目则要双击所在科目一行，进入辅助核算科目的录入界面进行手工录入。考虑到简化业务核算，体现其业务特点及课程设计的需要，录入期初余额中的库存现金800元，银行存款下的工行存款200000元，库存商品5000元，固定资产120000元，短期借款12000元，应付票据3500元，应付账款6000元，实收资本304300元。 设置辅助核算项目“应付票据”的录入界面，如下图所示： 图2-1-9 录入期初余额 注意录入完成之