用Excel制工资报表的注意点.docVIP

Excel中IF函数实例:制作工资表 计算个人所得锐 一、 问题的提出 　　 1. 所得税计算问题。按照个人所得税有关规定，课税工资小于等于1000元时，不纳税；工资大于1000元且小于等于1500元时，税率为5%；工资大于1500元时，税率为10%。该会计应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理，在“所得税”P3中输入公式“=IF(O31500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。其处理情况如图1（原始报表很大，不便观察，该图系对原始报表的缩简）。图中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26，故“所得税”P8、P12中的值应为0，而现在却分别为4.57和8.09。为了使课税工资小于等于1000元时税额为零，只得重新核查报表并在相关单元格输入零。 图1 工资报表 　　2. 工资表平衡问题。该会计每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。图1中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在？百思不得其解。为了平衡工资表，又得核查修改。 　　上述两个问题的出现，耗费了会计大量的时间，以至于制作一张工资报表需好几天，有人建议她改用其它软件，可她又不想因改学其它软件而支付学习成本。基于这种考虑，她迫切需要解决以上难题， 　　二、 问题的解决 　　1. 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税的思路是正确的，但利用单层IF( ) 函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数改写 “所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O31500,（O3-1500）*0.1+500*0.05 , IF(O31000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如图2中P8、P12的值为0。 　　2. 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。图1所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格而得到的，实际上它是三位小数。其中，P10形式为16.68，实为16.675，Q10中的值应为：“1333.50-16.675=1316.825”，由于取两位小数，于是出现了：“1333.50-16.68=1316.83”的误差。这种误差只出现于所得税小数第三位为5 的情况，至于其它情况则不会出现。一个单位职工人数多达数百人，所得税小数第三位为5的对象肯定不止一个，这样的对象越多，则误差越大。如何解决这一问题？利用舍入函数ROUND（），将所得税由形式上的两位小数变为实际的两位小数，即可解决这一问题，即将“所得税”P3中的公式改为：“=IF(O31500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O31000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0))，并将该公式复制到“P4：P12”。由此，工资表的平衡问题得到圆满解决。 图2 P8、P12的值为0 EXCEL设计高效的报表 相信制作过报表或者浏览过诸多报表的读者一定不会觉得有比Excel更好用的界面环境了，EXCEL界面环境确实是设计报表的不二选择，其设计效率与便捷的操作设置在定义静态报表方面的优势无可比拟。 同样的争议也曾经在专业级报表工具业内出现过，到底是控件式拖拽设计还是类似于EXCEL的设计模式？毕竟几个元老级别报表工具使用的都是控件拖拽的设计界面，但是，自从润乾报表推出类EXCEL报表设计工具以来，这一争议得到了更响亮的回应：即便是在专业的报表设计工具内，类似于EXCEL的设计报表的工作效率还是远超出控件拖拽式的设计，如同以前的结论：在习惯了EXCEL的设计环境以后，没有人愿意拿PowerPoint的矩形框来拼表！ EXCEL即便是对非专业人士而言，也是一个容易上手的制表工具，入门根本不需要多少时间，很快就可以从无到有制作出界面精美的表格。下面我们来看看快逸类EXCEL的设计模型在多大程度上继承了EXCEL的特点。 快逸报表类EXCEL的设计界面 在左侧窗口的主设计界面，是最为常见的行列式二维表格，在这里设定格式时候会发现，在设定静态风格上，快逸与EXCEL的功能完全一致： 设定单元格宽度和高度、背景色、前景色、显示格式、换行、格线等等； 字体类型、字体大小、