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2015国际贸易综合特点概述
A功能描述
管理员:修改资料、管理用户、管理数据库。
教 师:修改资料、收发邮件、审核学生、分配小组、管理班级、管理公司、产品管理、外汇牌价、新增公告、查看公告、新建帮助、查看帮助、帮助类别、评分。
贸易公司: 可以进行出口,同时也可进行进口。每个流程都设定了详细的操作步骤供学生模拟。
贸易公司包括三个大模块,用户管理、出口流程和进口流程。
用户管理:用户资料基础信息管理、公司资料、公告牌、收发邮件、外汇牌价、商品信息。
出口流程:贸易磋商、签订合同、出口许可证、出口报验、产地证明、审证改证、商业发票、货物托运、商品投保、出口报关、制单结汇、业务善后、发送单证。
进口流程:贸易磋商、签订合同、进口许可证、开立许可证、货物托运、商品投保、审单付汇、进口报关、进口报验、发送单证。
辅助角色:在每组学生中,都需要有一个辅助角色。辅助角色的作用是充当银行、工厂、货代中心、保险公司、出入境检验检疫局、海关、外汇管理局和船运公司等在国际贸易流程中不可或缺的角色来对进出口公司发送的单证进行审核,同时也可以对各个公司经过各个单位的出入帐目进行设定,对进出口公司加钱或扣钱,为以后教师对学生进行评分提供依据。
辅助角色的模块包括:修改资料、出口地外经贸局、进口地发证机关、进口地银行、出口地银行、保险公司、出口地检验检疫局、进口地检验检疫局、出口地海关、进口地海关、外汇管理局、外运公司、结算成本、发送单证、收发邮件。
B 软件特点
招标的此套软件必须使用方便,能将复杂的国际贸易知识用形象的实际模拟表现出来,让学生易学易用。
可任意设置的帮助系统
一个良好的软件,需要一个良好的帮助系统。传统的帮助系统,都是在软件中专门设置一个帮助的链接,把所有的文档集中放在一起,操作者需要时进去查看。但是根据实际教学实训的情况看,学生基本都不乐意使用这种集中式的帮助系统,因此也没有发挥出相应的作用。
为此, 我们专门开发了一个可灵活设置的帮助系统,该系统与传统帮助系统的最大不同有两点:
(1) 在需要的地方显示需要的信息,比如这套国贸系统,学生填写报关单的时候,每个空格的旁边基本都有一个按钮,学生把鼠标移动到按钮上,就会显示出相关的帮助信息。比如海关编码旁边的按钮就显示“海关编码应该为9位数码”;备案号旁边的按钮就显示“一个报关单只允许一个备案号”等等。这样,学生可以根据操作时的需要看到最需要的信息,既方便了操作,又加深了印象。
(2) 教师可以方便的管理帮助信息。教师管理平台里的有个帮助信息管理模块,该模块里显示了所有的帮助信息,每条信息都对应学生操作界面里一个帮助按钮显示的信息,教师可以根据需要修改这些帮助信息,学生界面中对应的帮助按钮的信息会实时的跟着发生变化,老师还可以关闭和打开这些帮助信息,当某一条或某一类的帮助信息被关闭时,对应该条或者该类的帮助按钮的信息不再显示。通过上述操作,老师可以很方便的控制学生实训的难易程度。
方便的通讯平台
学生实训都在机房进行,因此利用计算机进行通讯是最合适的。硕研公司开发的软件都提供了强大灵活的email功能和公告牌功能。教师可以全权管理公告牌,在上面发布、修改和删除信息。比如,教师每次上课时在公告牌上发布今天的试训内容和安排,那么全部学生登录后就可以看到。教师也可以利用email向某个同学发送信息,或者通过群发功能向某个组或者某个班发送信息。
灵活操作的操作流程
操作流程包括出口方、进口方和辅助角色三种角色的流程操作,这三个角色的流程操作基本包含了国际贸易的流程。同时操作流程灵活,比如扮演进出口公司的学生可以在贸易磋商中约定采用CIF还是FOB方式,并根据特定的方式选择相应的业务流程,扮演辅助角色的学生则审核进出口公司提交的各种单据。
为了增加了软件操作的趣味性和仿真的真实性,每次安排实习时,教师还可以给每个学生扮演的公司分配资金,学生可以通过贸易来增加公司的资产,也可能因为操作不慎而造成损失。
方便的批改系统
软件是为人服务而不是增加负担的。因此,针对每套软件,硕研公司都设计了比较特色和人性化的批改系统。
在国贸系统中,教师可以采用软件的自动评分系统,根据学生模拟实习中的盈利情况进行打分。教师也可以利用自动审单系统,察看每个操作流程中,学生是否正确提交了需要的单证。自动审单系统还利用“单单一致,单证一致”的原则,对学生填写的单证进行审核,自动找出错误的地方,通过这些自动批改系统大大减轻了教师的工作量,使教师可以把精力更好的放在专业教学方面。
C 系统流程图
进口公司
出口公司
磋商
签订合同
磋商
申领 进口许可证
开立信用证
申领 出口许可证
审核信用证
进口地银行
出口地银行
信用证
出口报验
产地证明
商业发票
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