【精品】采购管理规范手册.docVIP

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 【精品】采购管理规范手册

目 录 一、 目的 3 二、 适用范围 3 三、 定义 3 四、 采购管理制度 3 五、 供应商选择标准 4 六、 供应商选择、评价和终止办法 4 1、供应商档案管理要求 4 2、供应商选择流程 5 3、供应商选择考察表 6 4、合格供应商名录 7 5、供应商资料卡 8 6、供应商考核办法及考核表 9 7、终止供应商的报告 10 七、 采购流程 11 1 11 2、常规采购 11 3、小额应急采购 12 八、 货物检验 13 1 13 2、货物检验报告 14 九、 采购中心职责与绩效考核 15 1 15 2、采购主管绩效考核标准 15 十、 采购报告必须具备要素及分析图表 16 2、供应商选择流程 3、供应商选择考察表 供应商选择考察表 考察人: 年 月 日 待选供应商基本资料 名称 法人代表: 地址: 邮 编: 电话: 联系人: 传真: 经营性质: 主营产品: 详细评价指标 经济实力 序号 评价办法 结果 备注 1 注册资金数额是多少 2 是不是一般纳税人 3 上年度销售额是多少 4 给其他商家账期一般是多久 5 一共有多少员工 市场信誉 序号 评价办法 结果 备注 1 被媒体曝光次数 2 业内口碑 3 有哪些假货/水货 4 售后服务水平怎么样 优势资源 序号 评价办法 结果 备注 1 与主营产品厂家的关系(代理/经销/总代…) 2 给不同渠道的价格结构及毛利 3 相关产品线是否齐全 4 最短送货时间是多久 管理水平 序号 评价办法 结果 备注 1 业务人员有没有怠慢顾客现象 2 对售前咨询有没有耐心讲解 3 有没有完善的货物进出流程 4 员工是不是大小事情都要请示 批示意见 商务经理意见 签名: 运作中心总监意见 签名: 考察结果 □推荐为C类认可供应商 □推荐为D类认可供应商 □不能推荐为供应商 4、合格供应商名录 合格供应商名录 表格更新日期: 年 月 日 序号 编号 企业名称 等级 地址 提供的产品及折扣 联系人 电话 备 注 5、供应商资料卡 供应商资料卡 供应商编号: 建卡日期: 产品类别: 建卡人: 公司名称 联系人/职务 公司地址 电 话 传 真 仓库地址 电 话 传 真 开户行 帐 号 公司类别 代理商 代理级别: 生产商 创立时间 注册资本 法人代表 公司性质 公司规模 人 员 构 成 管理层 技术人员 普通员工 合计 人数 比例 经营范围 序号 考 核 年 度 准时交货率 品质 服务 总分 评等 考核表 编号 备注 6、供应商考核办法及考核表 供应商的考核采取财年度考核办法,由采购中心征集各方意见汇总成考核评语,再由相关权责部门给出评审意见,最终由运作总监决定是否终止供应资格。 供应商考核表 NO:PUR-KS-流水号 供应商名称 考核日期 主要考核人 产品名称 考 核 评 语 评分 等级 考 核 内 容 准时 交货率 品质 服务 其它 综 合 评 价 意 见 是否取消其资格 各 权 责 部 门 审批意见 7、终止供应商的报告 终止供应商的报告 年 月 日 供应商编号: 供应商名称: 建立联系时间: 最初联系人: 目前联系人: 来往主要业务: 终止原因: 目前来往财、物、帐等情况: 终止该供应商可能造成的影响: 终止供应商的步骤:

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