2011人文传媒学院新晚会策划书.docVIP

南京师范大学泰州学院 人文传媒学院2011届迎新晚会 策 划 书 2011.09 活动名称 南京师范大学泰州学院人文传媒学院2011届迎新晚会 活动目的 欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大人文传媒学院 的影响。 组织机构 主办单位：南京师范大学泰州学院人文传媒学院 承办单位：南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会 活动时间及地点 时间：10月中旬左右 地点：南京师范大学泰州学院凤凰音乐厅 活动背景 本次晚会本着欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大学院学生会的影响的目的，将于10月举行。迎新晚会是高校近年来每年必办的重头戏，也是最能体现一个学院对新生的重视程度和学院学生会能力的一次活动。 六、晚会安排就流程 （一）、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问：学院领导 统筹组：南京师范大学泰州学院人文传媒学院学生会主席团 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：人文传媒学院学生会主席 组员：人文传媒学院学生会文艺部 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第三项目组：外联组 组长：人文传媒学院学生会会主席 组员：人文传媒学院学生会外联部 任务：a、负责晚会所需资金筹备 b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 c、联系晚会前热场商家、校内商家等 d、租借帐篷或者拉提供帐篷的赞助。 e、晚会当天负责分配麦克风， （3）第三项目组：宣传组 组长：人文传媒学院学生会学生会 组员：人文传媒学院学生会宣传部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单和广播等方式开展宣传 b、现场摄影及联系电视台ＤＶ摄像 微麦。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：人文传媒学院学生会学院副主席 组员：人文传媒学院学生会办公部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待 好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组长：人文传媒学院学生会副主席 组员：人文传媒学院学生会体育部 任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第六项目组：后勤组 组长：人文传媒学院学生会副主席 组员：人文传媒学院学生会生活部 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 （二）、各阶段任务及工作分配 　1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。 ②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作，高质量完成对赞助商的承诺。 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（大力添加赞助商元素）。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各班级选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，地点南京师范大学泰州学院南食堂二楼。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品：由礼仪组负责所有颁奖任务 （2）费用处理：赞助组负责资金结算及汇报工作 （3）书面总结：宣传组负责写新闻稿及在校刊、院刊上投稿 （4）ＶＣＤ制作及宣传：宣传组负责联系校电视台工作人员进行后期的总结展示性宣传工作 我们所共同的愿景是做好做漂亮次此活动，给2011级大一新生留下美好的憧憬！！！