2011大龙湖留学博会活动执行方案.docVIP

大龙湖留学博览会活动执行方案 活动主题： 主办单位： 协办单位： 活动思路：通过现场项目介绍、留学教育交流会、现场看楼等，形成和谐的看房团形式。 活动目的： 通过校方与企业互动的形式，让客户深入了解花园地产的企业发展及开发理念。 通过体验式的沟通交流，吸引更多高端客户到现场参观，累积更多高端客户资源，以及扩大知名度。 通过互动交流让客户深入了解优势，并借机宣传信息，吸引客户购房。 活动时间： 活动地点： 活动对象： 活动人数： 抽奖及颁奖特邀嘉宾： 一、前期筹备及人员工作安排： 序号 项目类别 项目内容 工作要求及职责 负责部门/人 1 场地 庄园南区户外水景带开启 由物业负责对庄园项目设施进行全面检查及修复，室外包括有湖面清洁、道路清洁、路灯等，室内包括有空调、洗手间、环境卫生、样板房等，需保证各区域设施正常运作，建立项目良好形象。 2 展厅及样板房开放区域： 1、展厅负一层提供客户参观，游泳池不开放。 2、庄园展厅一层开放。 3、庄园展厅二层画廊开放参观。 4、样板房开放参观。 3 不开放区域：展厅办公区域有5个 中奥物业负责采用警戒线拦截（警戒线10个），标识牌5张（采用粉红色A4纸，标注“办公区域，请勿进入”） 。 4 现场氛围包装设计及制作 背景欢迎牌1个（尺寸待定），位置：迎宾接待处。 座谈会主背景板1个（尺寸待定），位置：二层展厅鱼池旁。 抽奖箱喷画设计（KT板制作，约60x60）。 抽奖劵200张。（备注：正副劵：编号、客户姓名、电话）。 指引水牌：洗手间2个，放置展厅鱼池附近，采用木制画架及KT板。 负责设计。 负责制作及安装。 5 媒体宣传推广 报纸广告。 短信发布。 发布信息的安排及跟踪 6 活动现场 物料及摆设 迎宾接待桌子1张，金色布及围裙包桌子，位置：销售前台。 座谈会桌椅摆放，约60-80张，嘉宾席及工作人员席。 讲台1张（配假盆花1个），位置：座谈会主背景前。 投影仪1台（含桌子），位置：座谈会投影幕前。 投影幕1个，位置：座谈会主背景旁。 音响1套。 落地和台式麦克风架子各1个，无线麦克风4个。位置：座谈会讲台处。 咨询台5张，金色布及围裙包桌子，每张配6人折叠椅子。 摆放奖品桌子。 营销中心：负责确定位置。（利用公司资源或租用安排人员协助物料摆放，电工负责音响设备调试。 7 物业服务 物料准备 点心餐具一批、纸杯200个。 饮料、点心、水果供应需用。 8 申购物料 饮料、水果、点心、礼品、抽奖奖品。 （详见物料清单及预算费用） 采购部负责采购。 营销中心：负责盘点、申购、领用及跟踪。 9 销售袋装物料 环保袋200个，庄园资料200套，支装水200支，礼品200份。 2010年6月29日前准备所有袋装物料。赠送客户需用。 10 预定用餐 招待校方代表及工作人员中午围餐。 负责预定雅筑苑围餐及结算，预定菜单（10菜一汤），共2席，10人/席，每席约500元（共计1000元）。 11 物料准备 对讲机8台。数码摄录机1台。 对讲机、数码摄录机充电。工作人员配备，营销人员6台，物业2台。领用签收登记。 12 庄园便签A4纸200张（2本）、签到笔1支。 客户资料记录备用。 13 其他 活动流程、现场布置、来场人数、活动预算费用、主持稿、人员工作分工及协调等事项。 拟定资料及相关工作筹备的确定。 14 PPT资料、手提电脑；宣传资料、客户资料、学校资料、签到表、咨询材料、文具、喷画、抽奖券等 宣传推广资料及投放物料现场需用。 二、2010年6月30日活动流程及人员工作分工安排：地产（12人），在岗人员（20人） 序号 活动时间 活动内容 活动工作要求及职责 负责部门/人 1 9:20am前 14:00pm前 音乐缓场 校方代表及工作人员到场，接待及各项工作的准备及检查。 2 中奥物业做好形象岗服务及停车指引；茶水、点心、水果供应准备；电瓶车接待；保洁人员清洁服务工作的准备，以及活动全程服务工作。 3 9:20am-10:00am 14:00pm-14:30pm 迎宾与接待 负责客人签到，向来宾发放抽奖劵（抽奖劵200张），来宾在抽奖劵副劵上填写姓名及电话号码（不重复），做好客户资料登记。把抽奖劵副劵投入抽奖箱。 4 1、负责迎宾接待，列队掌声欢迎，向来宾赠送袋装资料，每人1份。（袋装物料：庄园资料1套，支装水1支，礼品1份）。销售人员负责引领来宾到座谈会就坐。2、全程跟进客户。（备注：来宾路上来电咨询前往庄园的路线） 营销中心销售人员 5 负责收集抽奖劵副劵投入抽奖箱。（抽奖箱1 个） 6