2012年基数调整单端使用说明.docVIP

唐山市医疗保险单位端软件使用说明 特别说明： 本次调整基数使用的版本为《唐山医疗单位端安装程，发盘时间为2012年7月。 本次直接运行安装单位端程序“唐山医疗单位端安装程exe”即可，如果电脑上安装了以前版本的单位端申报软件，此安装程序会提示卸载以前的安装程序，如下： 必须选择“是”，卸载完以前版本程序后，再次运行安装程序，安装新版本的单位端申报软件。 调基数所用到的程序模块如下： 申报年月结转用到的模块为“单位月末结转”。 对账单打印所用到的模块为%报表内的“对账单打印模块”。 变动管理内的“缴费工资申报”。 15位身份证号升位所用到的模块为变动管理内的“15身份证号升位模块”。 打印缴费基数核定报表所用到的模块为报表内“基数核定表”。 下面主要对这四个模块的操作流程做详细的介绍： 单位月末结转 该模块用来结转申报年月。大家在软件内首先进行读盘操作，读入该数据后，应先在此模块将申报年月结转到201208，然后再做后续业务。 结转前应显示为： 点击【结转】按钮，进行结转后显示为： 帐户对账单打印 该模块用来打印单位年末的个人账户对账单信息。医保中心会在打印对账单前，给单位拷贝一份单位的基础数据信息，大家在软件内进行读盘操作，读入该数据后，就可以打印账户对账单了。 单位对帐单双击帐户对帐表打印,如图1.1.1-1所示： 此模块可显示人员的对账单信息，如图1.1.1-2所示： 图1.1.2-1 双击报表内的个人账户对账单模块，窗口打开后，可在窗口上方的个人编号输入框中输入个人编号，然后点击【查询】按钮，查询指定人员的对账单信息；或者直接点击【查询】按钮将查询出单位下所有人员的对账单信息。 单击【打印】按钮，开始打印账户对账单。 缴费工资申报 进入到单位端的系统后，双击变动管理内的缴费工资申报模块，会弹出如下图所示的窗口，调基数的操作在这个窗口内进行。 窗口如图1.1.1-1所示： 图1.1.1-1 该窗口的具体操作步骤如下： 1、窗口打开后，申报年月自动设置为单位月末结转内的月份，在进行调基数的时候，大家一定要注意将申报年月结转到8月份在进行调资，否则会出现月份不对的现象。(结转申报年月的操作在变动管理内的单位月末结转模块进行) 2、窗口左侧分别显示单位的原有职工和本月新增职工，点中全选按钮选中单位所有的人员信息，选中后，所有人员会成蓝色显示，如图1-1-1-2所示，点击相应的【=】按钮，系统会将这些人员的工资信息、缴费基数信息、应缴金额信息显示到右侧的企业个人申报工资信息窗口中。 图 1-1-1-2 选中单位人员 3、对于企业个人申报工资信息窗口中的数据，申报工资项可以进行修改，我们可以在申报工资处重新修改该人员的工资信息，修改后，自动计算出缴费基数和应缴金额，申报工资的填写不可以为空，不可以为零，并且不能为负数。对个人缴费基数调整完成后，如果本单位为中央省属机关事业和各类企业，要求录入“单位申报上年度月均工资总额”。如图1-1-1-3所示，全部修改完成后，点击下方的保存按钮保存即可。 图 1-1-1-3 基数调整窗口 【注意】“单位申报上年度月均工资总额”只在本次基数调整时录入一次，其他申报月不能进行录入修改。 基数核定表打印 点击模块浏览菜单，后点击报表，弹出如下窗口： 双击基数核定表之后弹出如下窗口： 双击打印按钮进行打印。 15位身份证号升位 由于原先的系统中存在15位身份证号的人员，该模块用来将15位身份证号升级到18位，双击变动管理内的15位身份证号升位模块。 操作界面如图1.1.3-1所示： 图1.1.3-1 该模块实现检索出该单位下的所有员工信息，如果有人员的身份证号为15位，则可以对其进行升级到18位身份证号，已经为18位身份证号的人员，不可以对其身份证号进行修改。 选择需要升级身份证号的人员，输入相应的18位身份证号，点击【保存】按钮即可。 可以通过点击列名对窗口内显示的信息进行排序。 点击【导出】按钮可以将窗口内的人员基本信息导出（此处用于单位信息自己存档）； 点击【打印】按钮打印出当前窗口内的人员基本信息； 点击【保存】按钮对调整后的人员身份证号进行保存； 点击【关闭】按钮关闭当前窗口。 在窗口下方的文本框内，可以输入职工的姓名或者社保编号，点击【定位】按钮，将自动在加亮显示该人员的信息。 完成后，需要将修改的数据上报到医保中心，上报的操作通过报盘完成，点击系统上方的开始按钮， 选择读盘报盘操作， 弹出读盘报盘窗口，这里我们选择报盘，如下图所示： 在选择报盘路径处，选择要将报出的文件放到哪个盘中，上图中，我将报盘的文件放到了电脑的桌面上，也可以放到其他的盘中，报盘路径