3-01-持续进设计院信息化建设.docVIP

持续推进设计院信息化建设 ——黑龙江省电力勘察设计研究院 摘要：本文详细介绍了我院的信息化现状以及发展进程，对我院的建设情况进行了详细的描述，并提出了今后企业信息化发展的方向。 关键词： 信息化；数据管理；示范工程；ECA 建设单位：北京建设数字科技股份有限公司西南分公司 联系人：西南分公司销售经理 王澜鑫 1-8-6-2-8-2-0-9-5-2-7 0-2-8-2-8-2-0-9-5-2-7 地 址：四川省成都市武侯区人民南路四段53号 1 概述 黑龙江省电力勘察设计研究院成立于1955年，已经有50多年的发展历史，是国内知名的甲级电力勘察设计单位。 我院于2009年五月启动了信息化的一期建设，我院认为信息化是现代企业管理的先进手段，同时又依赖于网络和软硬件环境，平台流程功能的实现与调整、异地登录办公的合规性以及网络安全系统都需要强大稳定的技术支持，为确保平台实施过程中对我院需求能够迅速反应，因此在选择技术伙伴过程中，从公司的信誉口碑、行业业绩、公司发展规模、合理投资等几方面着手，我们最终选择了北京建设数字作为我们的合作伙伴，而且我院系统还成功通过了“十一五”国家支撑计划“建筑业信息化关键技术研究与应用”项目“勘察设计企业信息化关键技术研究与应用”课题的示范工程的验收。 在第一期系统建设中我院成功建立起了统一的信息化平台，全院各级管理人员及设计人员都在此平台上协同工作、协同设计、即时沟通、获取信息，并在共享信息环境中完成设计生成和管理工作，提供了工作效率，降低了管理难度。成功的简历了我院的各资源数据库，即人力资源数据库、电子图档数据库、项目结构数据库、客户资源数据库、财务网报资源数据库，并对各资源数据的数据进行实时采集、职能分析、动态监控，及时的为各级领导提供决策支持。我院项目管理模块严格按照ISO质量体系文件要求，将质量管理活动纳入系统，所有的质量表单（作业文件）都要求在系统中及时填写、审批流转、保存，严格了设计质量管理，实现了质量贯标电子化，将会有效消除贯标和实际管理“两张皮”的现象，也改变了过去应付贯标外审、内审状况。目前我院文件校审、图纸出版全部在系统中完成（包括在系统中自动进行电子签名以及电子文件的归档）。我院信息化平台中管理模块的功能已基本实现了预期目标，按时上线，企业的管理水平和员工素质都达到新的高度，综合管理信息系统已成为我院强化管理的重要手段，因此我院进行了信息化的新一期建设工作。 2 系统建设内容 二期主要建设了数字化档案管理、人事考勤管理、领导驾驶舱等模块。 （1）数字化档案馆 数字化档案管延续了以往直观、美观易用的系统操作界面，工程设计文件一律按照卷册自动归档，提供科技档案、综合档案、图书档案、资料档案等的管理，提供对档案文件快速预览展示等功能。尤其是针对dwg等文件，提供在线浏览功能，方便用户按需利用。 历史图纸子模块导入了我院所有的历史电子图纸，并提供dwf tif 预览功能。 （2）人事考勤管理 系统提供工作时间、假期类型、公休节假日的自定义维护，自动提取考勤机数据记录，并与系统中的外出办公记录以及个人请假记录结合自动计算员工的考勤记录。 （3）领导驾驶舱 为了适应我院提高行政管理和市场营销水平、增强企业市场竞争力而进行关键指标（KPI）体系全面管理的要求，我院通过领导驾驶舱通过详尽的数据指标，实时直观的反映了我院的运行状态，基于图形与数字的表现形式为高层决策提供直观的数据支持。 领导驾驶舱是一个“一站式”（One-Stop）的决策支持平台，综合的采用了数据仓库（Data Warehousing）、数据挖掘（Data Mining）等技术，通过各种常见的图表形象呈现设计院运行的关键指标。 3 总结与体会 信息化的建设推动扭转了信息化滞后制约电力设计企业发展和管理的被动局面，我院实现了电力设计企业信息化的跨越式发展，目前院内几乎所有的日常办公事务均在系统中进行，我院认为设计院的业务复杂多变，以往源码式开发的系统一旦遇到企业业务发生变化需要调整，就会遇到重重困难，一般使用2-3年后就需要抛弃原有代码，完全重新编制才能满足实际的应用需要，而我院综合管理信息系统基于北京建设数字的业务架构与系统集成平台（ECA）开发，摒弃了以往的源码式开发，采用工程式开发这样大大减少了开发维护成本，不需要大量的人力来维护代码，把更多的精力放到业务梳理上来，即使公司业务发生变动，也不需要大规模的代码改动，只需要搭建和修改模块就可以了。 4 未来展望 展望未来，我院认为企业信息化只有起点没有终点，信息化是个长久而复杂艰巨的工程，未来的道路还很长，单纯的跑流程走审批已满足不了我院的需求，我院认为接下来应该要做的工作是如何把一个管理信息系统建设成为一个生产辅助系统，即在系统集成各种文件模板，为