38公文管制与理管理办法.docVIP

公文管制及处理程序办法 第 一 条：公文定义： 凡据以处理公务之文书，单位或部门，部门间因处理公务而往返之 文书，称之。 第 二 条：公文性质区分 一、令：命令公布、任免、奖惩时用之。 二、呈：对上有所呈请或报告时用之。 三、函：各部门间或对外部之间之回（答）复时用之。 四、公告：对公众或特定对象宣布周知时用之。 五、其他公文：报告、手论、简便行文表、开会通知单、知会、 协办等相关事项。 第 三 条：公文结构应注意事项 本文：公文的施行，有其原因、依据、目的，视需要分为 （主旨）、（说明、）（拟办）三段或采用一段、两段 均可。 （一）主旨：为全文精要，说明行文之目的与期望，文字应 力求具体扼要，若能一段完成者，勿硬性分割为二、 三段。 （二）说明：依序就事实、来源或理由作较详细之叙述 （无法于主旨内容使用时，采用“说明”详细叙述之）。 （三）拟办：（办法）。向受文者提出具体建议或要求时。 二、附件：公文如有附件，则应于本文中或相关栏注明。 三、用印：用印目的在防止伪造。 四、署名：本文叙述完毕，均应署名如（董事长OOO）以示负责。 以上几种，为一般公文中所常见，然应视实际需求，不可拘泥。 第 四 条：公文作法 一、函、呈要领： （一）（主旨）：一段不分项，文字紧接段名书写，以 （简、浅、明、确）。 （二）（说明）：（办法）如无项次，文字紧接段名书写， 如分项条列，应另行书写。项目次序如次： 一、……………………… 二、……………………… （1）………………… （2）………………… 1、……………… 2、……………… ①………… ②………… 说明、办法分项条例，内容过于繁杂时，应考虑配为附件。 二、（签）、（稿）写法 （一）先签后稿： （1）修订、订定、修正、废止法令时。 （2）“拟”或“提”决策会议、讨论时。 （3）公司其他重要性决策，必须先行签拟的案件时。 （4）重要人事案件时。 （二）签稿并呈： （1）须限时办理，不及先行请示的案件。 （2）例行性案件，请求指示，但不影响案件本质者。 （三）以稿代签： 一般案情简单，或例行承转的文件。 第 五 条：公文处理： 一、一般原则： （一）公文的时间性区分为：最速件、速件、普通件三种 （二）公文的机密性区分为：绝对机密、极机密、机密三种。 （三）处理时限区分为： （1）最速件 随到随办。 （红色卷宗） （2）速 件 一天内办理。（黄色卷宗） （3）普通件 三天内办理。（绿色卷宗） 二、收文、发文、分文之处理 收文、发文一律采年份、部门别编号，文件以随到随分发为原 则。其各部门与科室编号代码如下： 总公司10 总经理室100 管理处200 事业处400 分公司11 顾问室110 行政210 人事部21 分公司12 总务部22 分公司13 财务部240 出纳科27 分公司14 会计科28 分公司15 分公司16 分公司17 分公司18 分公司 19 分公司 20 公文管制及处理程序办法 字号： 总A一董事会（章程、管理规章、办法） 财C—公司