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Office应用技巧培训纲要 目录 Office应用技巧培训纲要 1 Word部分 1 一、 常用设置选项 1 二、 Office通用编辑操作技巧 2 三、 文档格式化设置技巧 3 四、 其他功能 4 Word部分 常用设置选项 自定义“快速访问工具栏”：显示项目，位置调整，添加其他需要功能； Word选项设定： 个人文档签名； 显示设置： 选择时显示浮动工具栏 悬停时显示文档工具提示：该设置控制各种工具提示的显示形式，包括修订、脚注、尾注。这不影响“屏幕提示”(也称为“增强的屏幕提示”)的显示，也不影响任何“智能”标记。 自动更正选项设置：Internet及网络路径替换为超链接； 自动保存格式与保存设置：兼容性格式，自动恢复设置； 高级设置： 输入法激活状态； 用户模板路径设置； 保存加密文件； 压缩文档图片 其他： 快速切换不同文档（Windows技巧） 快速锁定桌面 Office通用编辑操作技巧 快速缩放：Ctrl+鼠标中键滚轮 快速选择：词，整段文字，单行（此功能配合“选择时显示浮动工具栏”功能使用）； 图片调整： 手动方式调整：等比缩放（按住Ctrl锁定以中心为原点）； 菜单方式设置：大小比例，环绕方式； 文本选取技巧：Word中选择文本的时候可以通过快捷键（Ctrl Alt Shift）组合实现不同的选择模式的应用，巧选Word中的文本，实现快速选择。 按住【Ctrl】键：可以在一篇Word文档中选择不连续的选区； 按住【Shift】键：可以从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩展选择； 按住【Alt】键：能够选择一个矩形选区，而不必限制于一行选完再选下一行； 对于选择文中多处具有类似格式的文本，可以选中其中的一部分文本，然后点击右键，选择【样式】－【选择格式相似的文本】来实现。 Word快速输入表格线/样式线： 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 文档格式化设置技巧 样式栏的应用：整篇格式化的设置基础； 预览功能； 各种样式的格式定义：如字体、段落、编号、快捷键； 快速选择整篇同格式文本进行统一修改； 快速样式集的应用： 预览功能； 可自定义保存 编号的应用： 直接输入编号转换成自动编号格式；（空格键(生成，回退(取消） 使用功能区“段落”栏； 使用右键关联菜单； Tab/Shift+Tab键的应用： 无编号时进行快速文本、段落对齐； 有编号时进行上下级分级调整； 软回车硬回车的应用：硬回车继承编号格式，软回车避免自动编号 选择性粘贴的使用 标尺的应用：开关，配合Alt可进行微调 页眉、页脚、页码设置 引用自动目录格式 使用【减少一页】功能自动排版减少一页从而节省纸张的办法 利用Word进行文档编辑的时候经常会遇到最后一页只剩下几个字的情况，而这些字又很重要不能删掉，既浪费纸张，也不美观。【减少一页】功能可以自动将这一页省掉，在【快速访问工具栏】旁边的下拉菜单中选择【其他命令】，在从下列位置选择命令中选中【所有命令】，在下拉菜单中找到【减少一页】功能按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。只要遇到这种情况，就可以点一下【减少一页】按钮，Word就会自动根据文本内容调整字体，从而将多于出来的几个字收纳到前面一页，节省纸张又美观！ 调整项目先后顺序和层次关系 在Word中经常需要调整项目的层次和顺序，【Alt】+【Shift】+【方向键】组合键可实现调整功能： 【Alt】+【Shift】+【→】：将项目降级； 【Alt】+【Shift】+【←】：将项目升级； 【Alt】+【Shift】+【↑】：将项目向上移动次序； 【Alt】+【Shift】+【↓】：将项目向下移动次序； PowerPoint中也同样适用！ 去掉页眉中的黑线 编辑页眉时，Word会给页眉自动加上一条黑色的下划线，去除方法如下： 第一招：选中页眉中的文字，在【开始】选项卡中【样式】里选择【正文】样式即可； 第二招：选中页眉中的文字，在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【无框线】；其实页眉下面的黑线是由于默认的页眉样式造成的，所以还可以通过修改页眉的样式来去掉黑色下划线--这是第三招，也是最保险的一招！ 其他功能 在Word文档中实现即时翻译 在Word中，只要按住【ALT】键，再用鼠标点击这个单词，即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。并且还可以选择多种语言互译，这一招在IE浏览器中也同样适用！另外，还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能，即可实现鼠标悬停查询单词的功能。 字体无级缩放大法 显示缩放：通过【Ctrl+鼠标中键滚轮】或者【显示比例】缩放划杆可“无级缩放”页面视图； 字体缩放：对文档中的字