济胜知识体系1-04 财务-固定资产管理.docVIP

财务—固定资产管理 一般规模稍微大些的企业就会涉及“固定资产”管理。《济胜商务》也提供了简单的固定资产管理功能。 固定资产初始化 在开帐前，期初固定资产可以通过【期初固定资产】这个窗体进行输入。启动方法：『资料』(『期初建帐』(『期初固定资产』。启动后窗体如下图所示。 可以通过此窗体逐条添加固定资产。 固定资产管理菜单 如果系统已开帐，在“财务管理”菜单项下有“固定资产管理”菜单项。如下图所示。 启动窗体后如下图所示。 新增资产 如果有新的资产要新增，可以单击此窗体的“增加”按钮，此时通过窗体下面的文本框输入相关栏目的内容。 资产编码：是唯一区分资产的内容，保存时判断唯一性。 来源：只提供二项“购进”和“其它”选择。 选择“购进”：表示此资产为“购进”在保存此资产时会提示此次购进的资金支出情况，如下图所示。 指定购进后，保存时，相应资金帐户的余额就会按“现值”进行支付。相应购进资产的支出可以在资金资户往来明细查询中查到。如下图所示。 选择“其它”：就表示，此资产的来源是赠进、原先遗留等原因。选择“其它”时，如果此资产有“现值”的话，就给反应到公司的损益表中。 保存后，在损益表中的“资产增益”就会体现出来。如下图所示。 资产类别：类别可以任意添加，也可以不填。主要用于以后资产分析统计。 资产名称：不能为空，可重复。 说明：资产管理与库存管理不同，资产没有数量列，如果一次购同样物品多种资产，就得分开来逐条依次输入。 规格型号、厂家、厂家电话、厂家联系人、生产日期、保修期限、商家、商家联系电话、商家联系人：这些项目主要是为了对资产进行相应信息的记录，均可以空。 购置日期：表示此资产的购置日期，此日期决定该资产是什么时候添加到系统的。 领用部门、领用人、存放位置：由于《济胜商务》对资产管理侧重于核算，所以就是通过这三列来指定该固定资产在哪个部门，哪个人领用的。当固定资产由另外部门或另外人领用时，也直接修改这几项内容。 初始价值：表示该固定资产刚购置时的价值。 现值：表示该固定资产目前拥有的价值。是此值反应到财务的资产负债表和损益表中去的。 使用月数：用于该资产的预估服役月数，可以指定为0，表示使用月数不限。 每月折旧：用于指定在每月固定资产折扣时自动减去的金额。如果此值指定为0，就表示此固定资产在折旧时不进行折旧。 登记日期：表示登记该固定资产的日期。 最近折旧日期：在每次固定资产折旧时自动记录的日期。 报废否：标识该固定资产是否已报废，报废的固定资产将不再计算其价值。 报废日期：用于记录该资产的报废日期。 复制 当一次想反复添加同种类型的固定资产时，就可以通过“复制”按钮来实现。 撤消新增 如果新增错误，想撤消，我们可以单击“撤消新增”按钮。相应资产撤消新增之后，购置资产用的资金支出也会自动删除。 折旧 对于固定资产管理，《济胜商务》提供了折旧的管理，此时我们单击“折旧”按钮，就会弹出“折旧”窗体，如下图所示。 折旧保存后，当前资产的“现值”就会减少。 报废 如果有固定资产需要报废时，我们可以通过本窗体的“报废”按钮进行报废。启动窗体后如下图所示。 报废业务保存后，相应资产不论现值是多少，都会被标成“报废”，损益表和资产负债表也会体现资产的变化。 固定资产查询 固定资产查询 如果想查询固定资产总体情况，我们可以通过“固定资产查询”窗体来实现。 启动窗体菜单：查询与报表-固定资产-固定资产查询。 启动窗体后如下图所示。 通过这个窗体，我们不仅可以了解固定资产明细，我们还可以了解固定资产初始总值和现值总值、每月折旧总额等。我们也可以按领用部门、领用人、资产类别、购置日/月等进行汇总查询。 固定资产卡片 上面“固定资产查询”主要侧重于对资产的分析，如果想了解具体资产自从购置以来的折旧历史等，我们可以通过“固定资产卡片”窗体进行查询。 启动窗体菜单：查询与报表-固定资产-固定资产卡片。 启动窗体后如下图所示。 此窗体二个页，第一页用于定位想查询的物品。 第二个页显示定位到的资产购置、折旧、报废等整个历史。 总体来说，《济胜商务》的固定资产管理功能比较简单，但应该也是能满足小企业对固定资产核算管理的要求。 《济胜商务》知识体系 of prepared, and group volume, and review, and binding and transfer work 8.11 timely do appraisals summary work, strict reward measures. 8.12 safety health and environmental management based on safet