建立应收协议账户管理规定.docVIP

质量文件 文件名称： 建立应收协议账户管理规定 文件编号： PP-FIN-021(V0) 生效日期：2014年12月 日 共 5 页 拟稿： 审核： 批准： 目的： 为规范酒店应收协议账户的建立工作，特制订本办法。 程序/制度/方法： 1、 建立账户基本要求 1.1凡是结账周期为月结，并长期合作的客户需建立账户； 1.2建立账户须由营销部门提出申请，通过营销部调查客户资信情况，签订《客户挂账协议》。 2、建立协议账户须提供以下基本资料 2.1 建立账户时须认真填写《客户挂账协议》的各项内容：如申请公司/旅行社的名称、联系方式、邮箱、信用调查等信息； 2.2 每一账户原则上只允许最多两个签单人； 2.3 账户申请人提供有效的《企业法人营业执照》复印件、签单人的手签体等纸质文件，并在上面加盖该企业公章； 2.4 《客户挂账协议》需有销售代表、销售总监、应收会计及财务总监和总经理签字批准方可生效； 2.5 如消费签单人无法在《客户挂账协议》签字处签手签体，可通过传真手签体后附在《客户挂账协议》作为附件。 3、 建立可先挂账消费账户 3.1 必须与客户签订《客户挂账协议》，对账户有效期、欠款额度、付款周期等进行确认与界定； 3.2 销售人员需按客人的信誉度设定协议账户的欠款限额（划分信誉等级），最高信誉限额为￥20万元。（特殊情况，如大型国有企业，须经销售部总监像