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Word-1.文本录入 Word A-1下文本与公式录入 Word A-1下 文本与公式录入 ? Word文档中的要素 ? 文字录入 ? 符号录入 ? 日期、时间录入 ? 数字录入 ? 自动更正方式录入 ? 自动图文集方式录入 ? 公式录入 ? 插入已有文档至新文档 ? Word文档中的要素 文本 表格 图形 三要素 文字 文本 文档 文件 包括中文文字和英文文字。如:Office精英俱乐部 包括文字、数字和符号。如:我的?:artannie@163.com 包括文本、表格、图形、视频和声音等信息。 文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成文件，如:123.doc。 ? 文字录入 汉字录入 1 录入重叠字 2 录入西文字符 3 1.中/英文切换:Ctrl+空格，2.输入法之间的切换:Ctrl+Shift，3.全/半角切换:Shift+空格4.中/英文标点输入切换:Ctrl+。，5.大多中文输入法中，快速切换到英文:Shift Alt+Enter Ctrl+Y F4(神奇的“重复上一操作”) 结 果 操 作 键 入 文 本 亲爱的爸妈 亲爱的爸爸妈妈 1.中文总是全角字符，西文则有全半角之分，全角视觉上比半角宽。2.Shift+F3: (对选中的英文)快速切换大小写。（比较:菜单操作【格式】/【更改大小写】） ? 符号录入 菜单:【插入】/【符号】或【特殊符号】 1 1.大多数的特殊符号都藏在以W(如:Wingdings)开头的字体集中。(???????????)2.企业中常用：Ctrl+Alt+R(注册符)/C(版权符)/T(商标符) 1.字符代码:输入20AC后，按Alt+X会出现什么？试一下吧，再试试别的如abcd。2.快捷方式录入:试着为一些特殊符号指定快捷键，想想会在哪里完成操作呢？ 1.软键盘：单击右键输入法状态条上的“软键盘”（见右图）2.工具栏:【视图】/【工具栏】/【符号栏】(用于录入常用符号) 注意：Word中把相似的符号归为一组，称为“符以类聚”。利用此特性可以插入一个已有符号的相似符号。选中已有符号后单击【插入】/【符号】，看看结果怎样…… 2 软键盘或工具栏 其他妙招 3 ? 日期、时间录入 手动录入当前系统的日期 (不可更新) 1 1.状态1“2008-10-16”:输入“2008”后，按Enter键。(日期必须是系统当前日期，才生效)2.状态2“2008年10月16日星期四”:输入“2008年”后，按Enter键。 1.使用此快捷键，在中文字符后边是默认的中文格式，英文字符后是默认的英文格式。2.默认录入的是可更新的日期和时间。(选中后，按下Ctrl+Shift+F9，可取消更新状态。) 1.可插入各种语言状态下的各种格式的日期和时间，并可以设置默认输入的日期时间格式。2.可选择插入的日期时间是否要自动更新。(重新打开时自动更新、F9手动更新) 2 菜单:【插入】/【日期和时间】(可设置更新/不更新) 快捷键: Alt+Shift+D(当前日期) Alt+Shift+T(当前时间) (可更新) 3 ? 数字录入 手动录入 1 直接输入即可，通常有阿拉伯数字、中文数字、中文大写数字等，注意全/半角状态下，输入阿拉伯数字的差别。 1.借助菜单可输入数字更多的样式，常见的如：1 I i 甲 壹 1 ⑴ ① ㈠ 一2.试试看：直接将阿拉伯数字转换成中文大写。(财务常用) 2 菜单:【插入】/【数字】 ? 自动更正方式录入 功能描述及用途 1 描述：可以将用户键入的词条自动的替换为对应的文字、符号、表格、图形或公式等对象。用途：加快文档的录入速度、减少人为的失误 ☆必须选中“键入时自动替换”的复选框 ☆如需设置的是带有格式的目标内容(带格式的文本、图形、公式)，应先选中目标内容后再  进行操作，并且点选“带格式文本” ☆键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组 ☆总是在键入词条后的下一个动作之前发生 先选对象，然后单击【工具】/【自动更正选项】/【自动更正】 2 如何设置自动更正方式？ 应用时的重要注意事项！ 3 ? 自动图文集方式录入 功能描述 1 描述：此功能广泛的应用于WORD中的文字、域、表格、图形或图像等的存储与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。 1.相同点:两者均可以根据指定的词条替换目标内容，两者都是在用户键入过程中完成。2.区别： “自动更正”电脑自动完成，“自动图文集”可由用户控制，应用范围更广。 1.菜单设置方式:先选对象，然后单击【插入】/【自动图文集】/【新建】，输入词条即可2.菜单删除方式:【工具】/【自动更正选项】/【自动图文集】，选择对象后单击[删除]按钮3.菜单调