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灵活运用office进行工资调整 随着社会主义经济的发展，机关事业单位的工资改革也进一步加快，特别是近几年，每年都要调整工资，这对我们工薪阶层来说是件大好事，每个人都非常关心自己的工资，但对于具体负责工资调整的办事人员来说，增加了许多工作，就拿我们学校来说，每次调资都要手工填写好几百张内容差不多的表格，工作量很大，本人经过摸索，发现用office的协作功能可以方便地处理调资工作，只要基础工作一次性做好后，以后调资变得非常方便，下面我简要地把操作说明如下： 一、准备工作： 双击“我的电脑”并打开D盘，在D盘的空白处点击鼠标右键，并选中“新建（W）”下的“文件夹（F）”选项，并命名为“工资调整”。然后打开OFFICE办公软件，新建“事业单位工作人员调整职务工资标准名册表”（以下简称名册表，表格为EXCEL形式）和“事业单位工作人员调整职务工资标准审批表”（以下简称审批表，表格为WORD形式），并保存在D盘下的“工资调整”文件夹下。 二、名册表的操作步骤： （一）打开D盘下的“工资调整”文件夹下的“名册表”如图1， 图1 图2 选中名册表，双击A3单元格，并在“工作单位”后面输入自己的单位名称，然后从A6单元格起逐行输入各个栏目，输入完后的名册表如图2。然后选中A6行及以下的所有有数据的行，选中“数据”菜单下的“排序”选项，出现排序对话框，选中“无标题行”选项，如图3。然后选中排序对话框中的“选项（O）”，出现如图4所示的对话框。 图3 图4 并选择排序选项中的“普通”选项中的下拉框，如图5，选中已定义好的序列（序列为三级职员、四级职员、五级职员、中高、中一、小高、中二、小一、中三、小二、小一、新分配、工人。序列可以在“工具”菜单下的序列选项中定义（注：以上序列必须与名册表中的职务技术等级栏内的职务一致，否则排序会出现混乱）。然后单击“确定”按钮，并选中如图3中的“主要关键字”下的“按A列”下拉框并选择“按列F”，如图6， 图5 图6 单击“确定”按钮，通过排序后的名册表如图7。 图7 中已排序过的名册表中的名单（选中A6行及以下有数据的所有行），按“CTRL+C”键，然后单击取数表（取数表必须是工作簿中的第一张工作表），选中A2单元格，按“CTRL+V”键，出现如图8的结果，然后在第一行中分别输入姓名、性别等行名称。 图8 在取数表的“身份”列内输入每个人的身份（此列为审批表所独有）。 （三）打印名册表的步骤如下，选择名册表，选中1至5行为行标题，先预览一下，然后选择打印。至此，名册表的工作已完成。 三、审批表的操作步骤如： 打开D盘“工资调整”文件夹中的“审批表”，选择“工具“菜单中的“邮件合并”选项，如图9。 图9 单击鼠标出现如图10所示对话框，选择“创建（C）”按钮并单击，选中“套用信函L”并单击，出现如图11所示对话框， 图10 图11 然后再单击“活动窗口（A）”按钮，出现如图12所示窗口，选择“获取数据（G）”按钮并单击，出现如图13所示的对话框。 图12 图13 图14 单击“打开数据源（O）”按钮，出现如图14对话框。然后在“文件类型（I）”按钮中选择“MS EXCEL工作簿”并单击，在“查找范围（I）”中查找D盘下的“工资调整”文件夹并打开，选择“名册表”。单击“打开”出现图15对话框，单击“确定”按钮，出现图16对话框，单击“编辑主文档（M），”这时又回到了“审批表”文档窗口。 图15 图16 然后选择“姓名”栏的空白处并单击，选择“插入合并域”下拉框，选择“姓名”，如图17 图17 其余项目可以相应插入，待所有需要的项目插入完后（注意项目要对号入座），可以单击“插入WORD域”按钮旁边有“《 》ABC”按钮，查看一下是否正确。如果没有错误，单击“工具”菜单下的“合并邮件”选项，出现图18对话框。选择“合并（N）按钮，出现图19对话框，单击“合并（M）”按钮，回到WORD文档，单击打印命令。至此审批表的工作已完成。 图18