物资部计划科岗责任制.docVIP

 计划员岗位责任制 基 本 概 况 工作概要 在计划组组长领导下，负责编制物资供应计划。 引用文件 计划专业相关规章制度。 素 质 要 求 具有大专以上文化程度； 取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能； 熟知本岗位专业管理制度； 掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。 岗 位 责 任 与 标 准 1、认真贯彻董事会的有关决策和决定。并按上级下达的计划制定计划。 2、与安徽首矿大昌金属材料有限公司年度经营生产计划总体保持一致。 3、要进行全面的调查分析研究，搞好综合平衡。编制物资供应年度计划，要紧紧围绕实现公司经营生产总目标进行，科学合理地核算物资储备与消耗定额。优先平衡使用公司自产品和仓储积压物资，充分利用已有资源, 深挖内部潜力，降低资金占用，降低消耗，压缩成本。 4、综合平衡中选用的定额和指标水平的核定，必须坚持先进合理的原则，确保物资专业管理水平的不断提高。 5、计划组对年度计划实行动态管理，根据市场变化以及公司经营生产发展需要，及时分析各种因素，确保公司经营生产总目标实现。 6、计划组结合生产需用、库存情况以及储备资金占用等情况，对各部门上报的物资需求计划进行审核，综合汇总编制采购计划，再由采购组提供。供货商采购价格后，于当月28日前报主管副总经理审定后，由总经理审批，物资部负责落实采购。 7、按照公司领导指示及上级质量专业部门的要求，组织开展物资部质量管理工作和贯标工作，完成公司领导及上级专业部门布置的专业工作，贯彻落实国家、公司质量方针政策、法规和制度。 8、负责组织制定、完善物资质量专业制度、预防、整改措施和物资部程序文件，并对贯彻落实情况组织实施检查指导。 9、对发生的物资质量问题、质量事故组织进行分析，制定整改措施，做到“三不放过”。组织开展质量活动，总结推广先进经验。参与对新开户进行考察评审，参加供方评价小组活动。 例行工作： 1、每年11月底前完成物资供应年度计划。 2、每月25日前计划组对各单位上报的原燃材料物资需求计划进行审核，综合汇总编制采购计划。 3、、每月15日前，物资部计划组结合生产需用、库存情况以及储备资金占用等情况，对各部门上报的备件需求计划进行审核，综合汇总编制采购计划 4、每月20日前物资部计划组对各单位上报的备件需求计划进行汇总。 5、每月7日前，计划科计划员对上月计划执行情况提出书面分析。 工 作 程 序 1、计划组每年11月底前完成物资供应年度计划。对年度计划实行动态管理，根据市场变化以及公司经营生产发展需要，及时分析各种因素，确保公司经营生产总目标实现。 2、每月25日前，物资部计划组将各作业区次月原燃材料需用计划结合生产需用、库存情况以及储备资金占用等情况，对各部门上报的物资需求计划进行审核，综合汇总编制采购计划，再由采购组提供供货商、采购价格后，于当月28日前报主管副总经理审定后，由总经理审批，物资部负责落实采购。 3、每月15日前，物资部计划组将各作业区次月备件需用计划结合生产需用、库存情况以及储备资金占用等情况，对各部门上报的备件需求计划进行审核，综合汇总编制采购计划，再由采购组提供供货商、采购价格后，于当月20日前报主管副总经理审定后，由总经理审批，物资部负责落实采购。 4、每月20日前物资部计划组对各单位上报的备件需求计划进行汇总，通过四查（查定额、查消耗、查库存、查期货），平衡每项备件的加工数量和交货期，编制备件采购计划 5、物资部计划组。其中，材料追加计划每月仅限15日上报一次，备件追加计划每月限5日、25日、上报二次。由计划员转至采购员填写价格和供货单位，下达采购科执行。 6、物资部计划组和采购组采购员要了解公司生产所需主要物资的状况，建立健全各种基础管理资料： 7、每月7日前，计划组计划员对上月计划执行情况提出书面分析。内容包括：计划兑现率完成情况、计划准确率情况、库存资金占用对比情况、消耗情况、处理超储积压情况、追加计划情况、货到不领出情况、专业服务情况等，对指标未完成的，要分析原因，提出考核意见以及措施建议。 8、采购计划下达后，计划员要按周检查监督计划落实情况，发现问题，及时解决，确保供应 9、物资部计划组和采购组要建立完善本专业相关基础工作，满足查询需要。 10、采购计划兑现率和需用计划准确率要求年度达到85％以上，月度达到95％以上。 岗 位 协 作 关 系 -—— 说明：1、公司计划部或办公室及有关部门向物资计划部下达物资需求计划 2、计划组结合生产需用、库存情况以及储备资金占用等情况，对各单位上报的物资需求计划进行审核，综合汇总编制采购计