2015年5周年同学活动策划方案..docVIP

毕业五年 再回首 07级英语班同学会 我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行 住宿负责人 根据最终报名结果，负责外地同学在同学会期间的住宿问题。 网络负责人 餐饮负责人 主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排；负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。 摄像负责人 主要负责活动期间的摄像摄影工作；活动结束后负责DVD的制作。 活动后期负责人 负责活动后一切相关工作，例如与各班级联络人沟通，完成联络单的制作、 注意事项： 以上各项负责事宜均为自愿参与，无任何报酬，欢迎各位同学积极联系协调人参与报名，报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。 因前期准备工作较为繁杂，各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排，并积极与协调人沟通，及时解决相关问题。 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 三、聚会流程 日期 时间 地点 内容 执行负责人 备注 2015.7.xx 13:30-14:00 市职校 同学报到 何丽莎、何莎莎 登记表、讲台 14:00-14:30 5楼教室 开幕式 胡雯希 班主任讲话 14:30-16:30 5楼教室 互动游戏 胡雯希 2-3项 16:30-17:30 教室、操场 合影、自拍 赖雁宜、个人 可以翻版老照片哦 17:30-18:00 师苑会堂门口 合影 暂定 毕业照老地方 18:00 学校大门 合影 暂定 补拍校门毕业照 18:30 晚饭、聊天 新新酒楼 暂定 全体同学 20:30左右 KTV 唱K 暂定 自愿（继续狂欢） 后续时间 整理照片、视频、活动经费核算等事宜（上传群共享）活动结束一周内 注意事项 （1）按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。 （2）离学校较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程。 （3）晚上聚会晚宴结束完，各同学回家路上请自己注意安全。特别是唱K后！（各位到家后在微信群报到！） 四、报名方式 1.报名时间 报名时间截止于2015年6月22日。本次聚会原则不带家属参加！谢谢合作！ 1.报名方式 同学们可以通过电话、微信、QQ、短信，直接联系胡雯希进行报名，报名时请选择以下信息： 姓名 联系方式 紧急联系人 周末OR非周末OR两者均可 是否唱K 2.费用收取 本次同学会收取活动经费，每人200元（同时也欢迎老板企业家捐助）。所交费用为聚会、晚宴等费用，活动结束后，活动策划组决算，将账目情况公布于群共享，供大家监督，以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。（唱K费用为参与者AA支付，不占用班级活动经费）如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知，打入相应指定账户！ 财务组：何丽莎 缴费方式：银行、微信、支付宝 注意：转账后请告知 缴费时间：7月1-3日 开户银行：工商银行河源珠河桥头支行（如需其他银行，请联系丽莎） 账 号：6212252006001287918 户 名：何丽莎 电 话五、其他要求 1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早投票选定时段，以便尽快确定聚会时间！初次公布聚会时间为2015年6月23日，最后人数确定时间为6月30日，缴费时间控制在7月3号前，7月4日公布参与者名单和各流程负责人。 3、请各同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系。 ※※请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知通讯录负责人刘源旺，以便联系，更新通讯录。（已上传QQ群共享） 六、聚会后续事宜 1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频请大家自行放到QQ群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由 负责人公布。 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及微信、短信等形式公布和通知。 本次聚会活动方案如改动策划组将及时通知大家，如因设想不周给同学们带来不便，请及时指正，敬请原谅。 五年同学会策划组 2015年6月15日 1