关于秋季毕业生工作的整体安排.docVIP

关于2016年秋季毕业生工作的整体安排 各位同学： 为确保2016年秋季毕业生工作顺利开展，现发布本期整体工作安排及说明，请各位同学积极配合、充分做好各项准备工作。毕业工作的每个环节均关系学生能否顺利毕业获得毕业证书，关系学生切身利益，务请各位同学给予高度重视，按时、规范完成各阶段工作。 关于毕业生工作 各合作院校通常一年组织两次毕业审核，办理两次毕业证书的发放。 毕业审核是指对学生的毕业资格进行审核，审核项目包含学分取得情况、费用缴纳情况、原始学历信息以及统考通过情况。 2016年秋季毕业对应的毕业批次代码为1607、1609。 关于毕业审核与资料提交 各高校参加2016年秋季毕业预审的学生范围详见附件一。涉及批次的学生应确保已完成毕业生照片采集、学信网毕业电子照片校对。 为了避免费用结算不及时导致学生毕业证书无法发放的问题，请各位同学务必在2016年4月15日前交齐所有费用，以便奥鹏中心在规定的时间内完成与合作院校的费用结算。 毕业申请与信息核对通常通过OES平台进行，请学生根据各合作院校预审通知要求，登录奥鹏OES平台，通过【自助学习系统】—【毕业管理】功能核对个人信息，并完成毕业申请操作。对于姓名、身份证号码、出生日期、民族信息有错误或变更的，按要求提交相应的证明材料原件或者复印件申请修改。部分高校不受理信息修改或无延期毕业政策，具体情况详见各高校预审通知。 请学生通过【自助学习系统】—【毕业管理】功能完成“个人简历与鉴定”的填写，各合作院校将根据平台填报内容打印制作“毕业生登记表”以制作“毕业生档案”。部分高校仍需要填写纸介毕业生登记表，涉及高校的空白毕业生登记表等材料将于3月-4月陆续向学习中心邮寄。学生收到表格后应及时根据毕业预审通知（或毕业生登记表填写通知）要求填写毕业生登记表，并在规定的时间内提交至学习中心。各校毕业资料提交截止时间详见附件二，具体提交要求详见附件三。 为方便合作院校与奥鹏中心联系学生，及时向学生反馈毕业环节中发生的问题，请学生及时在OES平台的个人信息中更新本人联系方式，务必填报手机号码，以免耽误学生毕业。  对于符合预审条件的学生，合作院校将逐一审核其学分获得情况、统考成绩、原始学历、缴费情况，任何一项审核不通过学生都将无法毕业，请学生及时查看系统公告，关注各项审核结果。 毕业生证书与档案的发放 各合作院校毕业证书及档案的预计发放日期详见附件二。如遇国家政策调整或高校放假，证书发放时间顺延。 毕业证书发放后，奥鹏中心将给发证学生发送手机短信，短信内容为: “恭喜您已完成XX大学的学业顺利毕业。 您的毕业证书将于近日寄出，具体领取时间请您耐心等待学习中心的通知，谢谢” 毕业生档案发放后，学生应及时将档案移交个人存档部门存档，不允许个人擅自拆封。 关于毕业生退费与结算 学生毕业后，奥鹏中心将按照合作院校相关规定办理退费。应退金额为学生账户余额，在学生学籍状态变更为“毕业”后，学生账户余额清零，毕业应退费金额即为相应科目下的“毕业退费”金额。 各合作院校对于毕业生学费余额退还的规定详见附件四。对于不受理学费余额退费的高校，请学习中心注意切勿多缴学费。部分高校要求退费时退回发票，一般要求提供最后一次缴费发票即可，且需保证票面金额大于等于应退费用金额。 奥鹏中心每年的2、4、8、10月的第一周统一办理毕业生退费，具体退费事宜学生可咨询学习中心。 毕业生教材费发票的开具 学生毕业后如需教材费发票，可向学习中心提出申请，学习中心汇总后交由奥鹏中心统一开具。 毕业生满意度调查 学生毕业后，请学生登录学生平台参加毕业满意度调查，您的宝贵反馈，将帮助我们提供更优质的资源和支持服务！ 以上未尽事宜，请关注各合作院校发布的毕业工作相关通知，感谢您的配合！ 奥鹏远程教育中心 2016年3月24 日 附件一 进入毕业审核环节的学籍批次要求 序号 合作院校 高起专 专升本 高起本 1 北京大学 —一 1403及以前 —— 2 北京航空航天大学 1403及以前 1403及以前 1109及以前 3 北京交通大学 1403及以前 1403及以前 —— 4 北京师范大学 1403及以前 1403及以前 1109及以前 5 北京外国语大学 1403及以前 1403及以前 1109及以前 6 北京邮电大学 1403及以前 1403及以前 1109及以前 7 北京语言大学 1403及以前 1403及以前 0903及以前 8 大连理工大学 1403及以前 1403及以前 —— 9 电子科技大学 1403及以前 1403及以前 —— 10 东北财经大学 1403及以前 1403及以前 1109及以前 11 东北大学 1403及以前 1403及以前 —— 12 东北农业大学 1403及以前 1403及以前