利润表中本累计数和本数一样如何处理.docVIP

利润表中本年累计数和本月数一样，如何处理？ 现象：财务报表 利润表取数不正确，本年累计数和本月数一样。 如图一 （图一） 原因分析：这样的情况主要出现在年中启用账套的用户，对于年初启用账套的用户每月通过追加表页的形式出报表，则不存在此问题。 解决方法：修改本年累计数公式，解决此问题。 步骤： 首先确认正确选择模板（与账套建立时保持一致。）如图二 （图二） 在报表处于“格式”状态下，以行数1，主营业务收入项目为例。双击本月数公式单元，复制该公式“fs(5101,月,贷,,年)”。如图三 （图三） 双击“本年累计数”公式单元，在定义公式界面，把公式“?C5+select(?D5,年@=年 and 月@=月+1)”清空。并把刚刚复制的公式“fs(5101,月,贷,,年)”，粘贴在单元格中，在fs前加“l”(意思是：累计)，确认。如图四 （图四） 对于合计项的单元格，以行数10，主营业务利润项目为例，同样的方式，双击公式单元复制本月数公式C5-C6-C7，到本年累计数定义公式界面，清空原公式“?C8+select(?D8,年@=年 and 月@=月+1)”(如图五)，把刚复制的公式“C5-C6-C7”，粘贴在单元格中，并修改所有的C改成D确认。 （图五） 重新设置关键字，重算表页，即可正确取数。如图六 （图六） 6、其他单元格依据上面修改即可。（若是函数fs的公式，则分别在fs前加L，若是单元格c7+c….，则拷过来后将c改为d。）这样就利润表可以正确取数。 延伸： 报表公式修改后，可以对报表另存为rep格式。这样在下个月可以通过以下两种方式出报表。方法一、在财务报表界面，打开原保存报表，通过追加表页，在新表页录入关键字取数。方法二、在财务报表界面，打开原保存报表，重新录入新月份关键字重算表页即可正确取数。