办公自动化系统技术方案.docVIP

国家广播电影电视总局 无线电台管理局 局机关和871台办公自动化系统项目 技术方案 北京易诚智讯科技发展有限责任公司 二零零六年九月 目录 1. 项目概况 5 1.1 项目背景与现状 5 1.2 建设目标 5 2. 系统总体设计 6 2.1. 设计原则 6 2.2. 系统总体结构 7 2.3. 系统网络结构 8 2.4. 主要技术 8 2.4.1. 工作流 8 2.4.2. Web技术 9 2.4.3. 三层结构 10 3. 系统功能设计 10 3.1. 日常办公子系统 11 3.2. 公文管理子系统 11 3.3. 会议管理子系统 12 3.4. 事务管理子系统 12 3.5. 个人管理子系统 13 3.6. 系统维护子系统 13 4. 系统功能详尽描述 14 4.1. 日常办公子系统 14 4.1.1. 领导日程 14 4.1.2. 公告栏 15 4.1.3. 网上讨论 15 4.1.4. 公务交办 16 4.1.5. 工作计划 16 4.2. 公文管理子系统 17 4.2.1. 发文管理 17 4.2.2. 收文管理 18 4.2.3. 档案室 19 4.3. 会议管理子系统 19 4.3.1. 会议室管理 19 4.3.2. 会议纪要 20 4.4. 事务管理子系统 20 4.4.1. 人员管理 20 4.4.1.1. 人员花名册 20 4.4.1.2. 人员在位管理 20 4.4.2. 车辆管理 21 4.4.2.1. 车辆维修 21 4.4.2.2. 车辆派遣 22 4.4.3. 固定资产 22 4.4.4. 经费管理 22 4.5. 个人管理子系统 23 4.5.1. 电子邮件 23 4.5.2. 待办事宜 23 4.5.3. 修改口令 24 4.5.4. 个人日历 24 4.5.5. 个人文档 24 4.5.6. 导航定制 24 4.6. 系统维护子系统 25 4.6.1. 用户管理 25 4.6.2. 字典管理 25 4.6.3. 系统设置管理 26 4.6.4. 操作日志管理 26 5. 与平台整合要求的应答 27 5.1. 与SSO认证服务器集成 27 5.2. 与即时通信产品服务器集成 27 5.3. 与邮件服务器集成 27 5.4. 与平台权限管理模块集成 27 5.5. 与Portal系统集成 27 5.6. 与Windows2003 AD系统集成 28 5.7. 与档案管理系统集成 28 5.8. 与TRS WCM集成 28 5.9. 系统数据存储 28 6. 安全机制 28 7. 环境配置 28 7.1. 硬件环境 28 7.2. 软件环境 29 8. 项目实施计划 29 8.1. 总体进度计划 29 8.2. 项目进度表 30 9. 项目实施组织 30 9.1. 项目组织结构 31 9.2. 项目人员名单 32 9.3. 主要人员工作简历 33 9.4. 计划从事本项目的主要人员情况表 34 10. 质量保证措施 35 10.1. 质量资源配备 35 10.2. 质量实施过程 36 10.3. 软件系统测试及验收方法 40 10.4. 系统移交 43 10.5. 项目变更处理 44 10.6. 项目文档管理 45 10.7. 项目建设工期的保证措施 47 10.8. 项目管理的主要方式 48 11. 培训计划 49 11.1. 培训目标 49 11.2. 培训对象分析 49 11.3. 培训实施方案 50 12. 维护及技术支持服务 51 12.1. 服务定位 51 12.2. 服务内容 52 13. 项目服务承诺 52 项目概况 项目背景与现状 无线电台管理局（简称无线局）是广电总局的直属事业单位，包括在京的局机关（含18个处室）和分布在全国各地的44个直属基层单位。 目前，日常办公的媒介为纸质文件和磁盘，与京外单位的公文流转多采用邮寄方式，各个处级部门有东方飞扬档案管理系统单机版（原清华紫光档案管理系统）可对文件进行归档，一些处室有用于上报总局的软件。 为了迎接二十一世纪新科技挑战而提出的新战略，无线局需要通过先进成熟的计算机和通信技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统，为领导决策和机关办公提供信息服务，提高整个无线局办公效率，减轻工作人员工作负担，节约宝贵的办公经费，从而实现行政机关和直属基层单位的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。 建设目标 基于无线局内网，以管理透明化为目标，无线局要建立以局机关为核心、发射台站为基础的全局办公自动化系统，且办公自动化要无缝嵌入“无线局安全传输发射管理与自动控制平台”（简称“平台”），作为其中的子系统。 建立办公自动化系统是提高我局办公效率的重要手段，