Excel中完成过上张财务报表.docVIP

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以“棕色显示，其它以“黑色显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表工作簿，选中“工资总额所在列，执行“格式→条件格式命令，打开“条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于选项，在后面的方框中输入数值“2000。单击“格式按钮，打开“单元格格式对话框，将“字体的“颜色设置为“红色。 　　2.按“添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色；小于1000，字体设置为“棕色)。 　　3.设置完成后，按下“确定按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，